Вакансия секретаря руководителя

"Актюбинский производственный филиал АО "QazaqGaz Aimaq" г.Актобе
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
40

Количество просмотров:
1619

   Детали конкурса

Обязанности:

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).Доводит до сведения структурных подразделений копии изданных приказов и распоряжений под роспись, осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку в СЭД по своевременному рассмотрению, исполнению и  заполнению структурными подразделениями контрольных карточек.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Организует прием, регистрацию и учет посетителей (физических и юридических лиц) с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществляет обобщение и анализ записей в журнале приема физических и юридических лиц. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Осуществляет  учет фирменных  бланков АПФ в журнале учета и выдачи фирменных бланков.  Осуществляет копирование, сканирование необходимых документов на копировальном/сканирующем  аппарате. Проводит ежемесячный мониторинг и анализ исполнения контрольных документов  АПФ,  составляет и предоставляет руководству и канцелярии ЦА отчет по исполнению контрольных документов в установленные сроки.


Требования:

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Профессиональные навыки и знания. Секретарь должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими документами

  • Конституция Республики Казахстан;
  • Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
  • Закон РК «О противодействии коррупции»;
  • Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»;
  • Административный процедурно-процессуальный Кодекс РК;
  • Законодательные, отраслевые и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению делопроизводства в организации;
  •  Знание казахского и русского языка, делопроизводства.