Должностные обязанности:
- Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции).
- Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ».
- Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении.
- Оформляет документы по результатам отбора кандидатов на трудоустройство в подразделение, в том числе на наличие риска конфликта интересов, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ» и занесением результатов проведения конкурсных процедур в действующий учетный программный комплекс
- Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности.
- Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников.
- Оформляет приемные записки, заявления о переводе, заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения.
- Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, изменении условий труда на рабочих подразделения.
- Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ».
- Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию), о признании приказа утратившим силу.
- Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности.
- Ведет учет трудовых договоров рабочих подразделения, осуществляет их хранение.
- Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.).
- Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ».
- Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений.
- Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения.
- Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ».
- Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. (Измененная редакция, ИИ № 3).
- Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы.
- Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения.
- Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в
АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП).
- Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков.
- Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения.
- Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени.
- Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии.
- Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью.
- Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспектива карьерного роста и т.д.
- Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий.
- Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ».
- Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала.
- Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом.
- Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу.
- Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции.
- Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении.
Образование:
Высшее / среднее образование (техническое и профессиональное).
Навыки:
Специалист по персоналу должен знать: требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайн, требования правил и норм по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и культуре производства.
Дополнительно:
- нормальные условия труда
- на время выполнения определенной работы (3 месяца).
Оформление приема/перевода персонала бериллиевого производства. Осуществление учета рабочего времени, ввода данных учета рабочего времени персонала бериллиевого производства в действующий учетный программный комплекс.
Знания языков:
Не предъявляются
Подробнее о вакансии
