Должностные обязанности:
Аналитик бизнес-процессов (отвечает за):
-Формирование запроса на изменение объектов ARIS/настройку отчетов
-Моделирование /актуализация бизнес-процессов по направлениям
Ответственный представитель ЗСП за ИСМ (отвечает за)
-Проверка состояния в подразделении (самодиагностика)
-Устранение замечаний внешнего аудита
-Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внешнем аудите
-Исправление ситуации по результатам самодиагностики
-Устранение замечаний по результатам внутреннего аудита
-Взаимодействие с командой внутреннего аудита и участие во внутреннем аудите
-Ведение документации, подтверждающей ознакомление работников ЗСП с требованиями ИСМ
Риск-координатор / Внутренний контролер (отвечает за)
-Документирование реализовавшихся рисков
-Обновление состояния ключевых рисковых индикаторов
-Осуществление предварительного согласования плана управления рисками и/или контрольных процедур
-Проведение консолидации данных по исполнению мероприятий управления рисками и внедрения контрольных процедур, подготовка отчета о СВК
-Проведение анализа динамики изменения состояния риска
Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за)
-Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД
-Разработка/актуализация проекта ВНД
-Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД
-Согласование документа с заинтересованными подразделениями
Ответственный за платежи ЦФО в SAP (выполняет)
-Формирование заявки на оплату
Инициатор запроса на изменение в справочнике деловые партнеры в SAP MDG (выполняет)
-Создание запроса на изменение в SAP MDG для справочника Деловые партнеры
Ответственный за предоставление информации для ИГО по функциональному направлению (отвечает за)
-Предоставление информации по Перечню выбранных показателей по функциональному направлению
-Согласование Отчета для Руководства
-Согласование проекта ИГО
-Предоставление информации для ИГО по функциональному направлению
-Согласование перевода проекта ИГО
Ответственный за подготовку соглашения о конфиденциальности информации (отвечает за)
-Организация процесса подписания проекта договора уполномоченным лицом Общества
-Разработка проектов соглашений о конфиденциальности информации
Ответственный за актуализацию графиков платежей и поступлений в SAP (выполняет)
-Ввод информации по плановым поступлениям и выбытиям
Ответственный за подготовку отчетов и материалов для ФНБ Самрук-Казына (отвечает за)
-Формирование отчетов, сбор материалов для ФНБ Самрук-Казына
Ответственный за подготовку встреч/материалов с потенциальными партнерами (отвечает за)
-Подготовка материалов для встреч/переговоров с потенциальными партнерами
-Организация проведения встреч/переговоров с потенциальными партнерами
Инициатор запроса на изменение в справочнике материалы в SAP MDG (выполняет)
-Создание запроса на добавление/изменение/блокирование в SAP MDG для справочника Материалы
Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за)
-Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилиированными лицами
-Согласование проекта изменений с ЗСП
-Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению
-Согласование проекта Плана ССКУ
-Рассмотрение документов ДО в ЗСП
-Согласование проекта итогового заключения
-Согласование ЗСП
Ответственный за ведение закупочных договоров в SAP (выполняет)
-Предварительная регистрация кредитового авизо
-Формирование заказа на поставку
-Предварительная регистрация счет-фактуры от поставщика
-Присвоение источника поставки (ME52N)
-Создание/изменение/просмотр/внесение условий оплаты ММ контракта
-Изменение заказа на поставку ТРУ в SAP
-Формирование заявки на оплату
-Регистрация закрытия договора в системе
-Актирование ТРУ
Ответственный за исполнение поручений, данных на аппаратных совещаниях (отвечает за)
-Исполнение поручений, данных на аппаратном совещании
-Представление информации об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях, в рамках мониторинга
-Представление информации об исполнении поручений, данных на аппаратных совещаниях
Ответственный за подготовку проекта договора купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ (отвечает за)
-Организация закупочных процедур по образовательным услугам
-Заключение договора на участие в конференции
-Разработка проектов договоров купли–продажи, поставок ТМЦ, оказания услуг и работ
Ответственный за создание карточки договоров DMS в SAP (выполняет)
-Создание карточки договора DMS в системе SAP
Ответственный за сопровождение договора (отвечает за)
-Вызов Поставщика для устранения несоответствий, выявленных в результате приемки товара
-Оценка вероятностей погашения / взыскания задолженности по дебиторской задолженности
-Формирование Реестра начислений расходов
-Передача пакета первичных документов по работам/услугам специалисту по документообороту
-Подписание акта сверки у поставщика
-Подготовка договора о закупках к заключению
-Формирование и направление поставщику акта сверки
-Подготовка претензии
-Согласование проекта договора о закупках с заинтересованными подразделениями
-Анализ возражений поставщика к акту сверки взаиморасчетов
ответственный за контрольное ревизионное направление (выполняет)
-Проведение проверки ЗСП КЦ/ДЗО
-Проведение проверки ФХД
-Проведение анализа первичных материалов
-Мониторинг принятых объектом проверки мер
-Подготовка Карты обнаружений/нарушений выявленных в процессе проверки
-Подготовка Распоряжения о проведении проверки в отношении ЗСП КЦ/ДЗО
-Формирование рабочей группы по проверке
-Подготовка служебной записки о целесообразности проверки
-Предварительная проверка первичных материалов
-Подготовка Акта проверки
-Интерфейс процесса
-Согласование Плана мероприятий по устранению выявленных обнаружений/нарушений
-Разработка плана проверки ЗСП КЦ/ДЗО
-Направление уведомления о проверке ЗСП КЦ/ДЗО
Заявитель потребности в SAP (выполняет)
-Внесение дополнительных данных (сроки, условия оплаты, способы закупок и т.д.)
-Направление СЗ в ДЗ о необходимости внесения изменений/дополнений в план закупок
-Внесение изменений в заявку на закупку в SAP ERP
-Мониторинг исполнения заявок на потребности
-Проверка на наличие позиции в номенклатурном справочнике ТРУ в SAP ERP
-Формирование Плана закупок структурного подразделения в SAP
-Создание заявки на потребность/закупку в SAP ERP (ME51N)
Ответственный за проверку документов ДЗО по функциональному направлению (отвечает за)
-Подготовка заключения к проекту Бюджета и Бизнес-плана ДЗО по функциональному направлению
Пользователь финансовой информации в SAP (выполняет)
-Просмотр финансовых показателей за отчетный период.
Образование:
Высшее образование по профилям: Экономика/финансы/бухучет/юриспруденция/техническое образование.
Навыки:
• Сертификат "Профессиональный бухгалтер";
• Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды;
• Теоретические/практические знания в области экономики и финансов, и/или бухгалтерского учета, и/или юридической сфере, и/или технической сфере;
• Понимание процессов закупок;
• Опыт и навыки в области аудита/тестирования бизнес-процессов, ревизий, в том числе финансово-хозяйственных операций.
Дополнительно:
• Навыки управления персоналом, демонстрации лидерства;
• Навыки ведения деловой переписки, ведения переговоров;
• Навыки работы с соблюдением регламентов/инструкций;
Практические навыки по разработке внутренней нормативной документации.
Знания языков:
Знание казахского, русского языков (свободно).
Подробнее о вакансии
