Главный специалист УТСО (канцелярия) г.Астана только

Должностные обязанности:

1. Систематизировать документы внутри дела; 2. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; 3. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами; 4. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; 5. Оформлять документы экспертной комиссии; 6. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;

Образование:

Высшее образование. Профиль: в сферах: архивоведение, документоведение, юридическое.

Навыки:

I .Уметь аналитически мыслить; 2. Организовать работу на закрепленном участке; З. Анализировать проблемы, уметь искать пути их разрешения; 4.Грамотно планировать; 5. Уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям; 6.Правильно расставлять приоритеты; 7.Уметь работать с большим количеством документов; 8.Уметь выделять первостепенные задачи; 9.06ладать навыками работы с контролирующими органами; 10. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;

Дополнительно:

1. Производить хронологически-структурную систематизацию дел; 2. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;

Знания языков:

Знание казахского и русских языков.

Подробнее о вакансии