Ведущий специалист отдела материально–технического обеспечения Управления производством филиала ТОО "KAP Logistics" "Шиелі-Сұңқар" . Филиал ТОО «KAP Logistics» "Шиелі-Сұңқар" Отдел материально-технического обеспечения ТОО «KAP Logistics»

Должностные обязанности:

В соответствии с ВНД ТОО «KAP Logistics» разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения ТМЦ по потребностям филиала «Шиелі-Сұңқар», готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до всех производственных участков (заявителей) филиала «Шиелі-Сұңқар», а также формирует ежемесячные корректировки и маркетинг по ТМЦ для внесения изменении в ГПЗ, в целях обеспечения бесперебойной работы. Сбор бумажных заявок от подразделения. Формирование сводной заявки. Маркетинговое исследование (Запрос заключение маркетинговой цены ОМЦ). Формирование годовой план закупки (проставление наименование характеристики по кодам ЕНСТРУ, приоритетов, способов закупок, сроков осуществления закупок и заполнение атрибутов, а также проставление цен согласно проведенным маркетинговым исследованиям). По необходимости в течении года формирование корректировок в ГПЗ. Составление технической спецификации на товар. Отправка данных (Номенклатур товаров и тех.спек) в согласно регламенту для осуществления процесса закупки. Работы по опубликованию закупок в ИСЭЗ Заключение договоров в ИСЕЗ по состоявшимся закупкам. В соответствии со Стандартом управления закупочной деятельностью АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» осуществляет работы по исполнению договоров в ИСЭЗ, а также контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством поступающих материальных ресурсов, комплексных их использованием, за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты в целях эффективного управление закупочной деятельностью. • Работы по созданию в ЕRP SAP делового партнера, материалов, контрактов согласно заключенным договорам. Работы по созданию в ЕRP SAP заказа на поставку (формирование доверенности). Подача заявок на поставку товаров поставщикам, согласно потребностям подразделений в письменном виде. При поставке товара проводятся работы по первичной проверке сопроводительных документов на корректность заполнения данных согласно договору и выданной доверенности (ЭЦФ, накладной, паспорт, сертификаты, протокол испытания). Оформление бумажного пропуска на заезд в территорию для отгрузки товара на склад. Комиссионная приемка товаров по количеству, по качеству и по требуемым характеристикам, согласно договора и заявки на поставку. Работы по регистрации входящих счетов в ЕRP SAP. Составление технической спецификации на товар. Работы по учету и мониторингу поставок ТМЦ по заключенным закупочным договорам. Составление акта приемки товара в бумажном носителе. Работы по проведению оплаты по поставленным товарам в бумажном носителе (служебная записка на оплату, с приложением копии необходимых документов) и аналогичные действия в ЕRP SAP, СЭД. Работы по контролю обеспечение исполнение по закупочным договорам мониторинг и возврат по исполненным договорам. В соответствии ВНД ТОО «KAP Logistics» по материально-техническому обеспечению, предоставляет оперативную ежедневную информацию по остаткам ТМЦ, химических реагентов, ГСМ на складах филиала руководителям ОМТО, ОЭФ и бухгалтерской службы филиала "Шиелі-Сұңқар", с целью предоставления качественной информации. В строгом соответствии ВНД ТОО «KAP Logistics» по материально-техническому обеспечению осуществляет мониторинг по ТМЦ, ведет учет по наличию, приходу и отпуску ТМЦ для филиала ТОО «KAP Logistics», контролирует порядок отпуска ТМЦ и их расходование в целях выполнения мероприятии, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ. Проверка и принятие электронного акта по поставленным объемам в ИСЕЗ. В случае исполнения полного объема договора приемка отчета доли МС в ИСЕЗ. В соответствии с Инструкцией и Руководством пользователя SAP: выполняет работы в программном продукте (единой информационной системы) SAP, в том числе: • Закуп и логистика в системе SAP ERP; • Заявки на оплату в системе SAP ERP.

Образование:

Высшее, Экономическое / Юридическое / Техническое / Логистика

Навыки:

• Знание законодательных, иных нормативных правовых актов Республики Казахстан; • Знание порядка и методов планирования потребности ТМЦ и закупа ТМЦ в автоматизированной системе; • Знание Постановления Правительства РК, методических нормативных и других руководящих материалов по материально-техническому снабжению. • Знание методов и порядка разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, проведения работ по ресурсосбережению. • Знание порядка составления заявок на МТР, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов; • Знание действующих стандартов, ТУ по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядка и методов их разработки, прейскурантов оптовых цен, номенклатуры потребляемых материалов; • Навыки организации оперативного учета снабженческих операций и составления отчетности по ОМТО; • Знание основ технологии производства, основ организации производства, труда и управления. • Владение казахским и русским языками.

Дополнительно:

Желательно: • наличие профессиональной сертификации.

Знания языков:

Владение казахским и русским языками.

Подробнее о вакансии