Заместитель директора по производству Астанинского филиала Астанинский почтамт

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
22.11.2024   

Подано заявок:
6

Количество просмотров:
86

   Детали конкурса

Обязанности:

1) осуществлять контроль за соблюдение конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;
2) осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью подчиненных работников и курируемых структурных подразделений филиала согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
3) обеспечивать своевременное заключение курируемыми им структурными подразделениями договоров по финансово-хозяйственной деятельности и выполнение договорных обязательств;
4) осуществлять контроль за проведением курируемыми/ подотчетными структурными подразделениями постоянного анализа заключенных договоров на предмет выявления договоров, срок по которым истекает, подписывать по ним дополнительные соглашения о пролонгации либо проведение работ по их перезаключению;
5) осуществлять контроль за рациональным использованием необоротных активов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
6) организовывать, поддерживать, осуществлять контроль за организацией и эксплуатацией почтовой связи, процессом приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений;
7) анализировать существующие технологические процессы приема, обработки, сортировки, перевозки, доставки и вручения внутренних и международных почтовых отправлений и выявление слабых звеньев производственного процесса. Разработка и осуществление предупреждающих и корректирующих мер по их устранению;
8) осуществлять контроль за обеспечением сохранности собственности клиентов, в том числе сохранности внутренних и международных отправлений;
9) организовывать своевременную перевозку и доставку почты по городским маршрутам. Осуществлять контроль за обеспечением прохождения в установленные сроки всех почтовых отправлений до места назначения;
10) организовывать, осуществлять работу по построению внутриобластных и внутрирайонных маршрутов для перевозки почты, поддержания и контроля процесса перевозки почты;
11) осуществлять контроль за обеспечением производственных объектов почтовым оборудованием, транспортными средствами, именными вещами, эксплуатационными материалами и бланочной продукцией для организации приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений;
12) обеспечивать бесперебойное функционирование автопарка, обеспечивать горюче-смазочными материалами, запасными частями и иными материалами, необходимыми для поддержания транспортных средств в техническом исправном состоянии;
13) осуществлять мониторинг отчетности и проведение работ по улучшению показателей качества;
14) участвовать в формировании бюджета филиала по курируемым направлениям деятельности, осуществлять контроль за его исполнением и целевым использованием средств;
15) организовывать работу по рассмотрению и мониторингу обращений от различных источников в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов Общества. Анализировать и принимать корректирующие и предупреждающие действия по итогам проведенного мониторинга;
16) не разглашать известные ему сведения, информацию, представляющую государственные секреты, ведомственные и банковские тайны, а также иные сведения, относящиеся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
17) обеспечивать своевременное заведение карточки контрагентов по заключенным договорам, владельцами которых являются курируемые структурные подразделения;
18) осуществлять контроль за организацией мероприятий по обеспечению радиационной безопасности на производственных объектах и защиты работников от повышенного радиационного воздействия, а также за обеспечением принятия мер по предупреждению и ликвидации возможных аварий при работе с источниками ионизирующего излучения;
19) осуществлять контроль за своевременным предоставлением полного пакета соответствующих документов в подразделение филиала «ОЦО», ответственного за бухгалтерский учет в том числе справок по оценочному начислению по приобретаемым услугам;
20) осуществлять контроль и обеспечивать качественное предоставление услуг курируемыми структурными подразделениями и работниками филиала

Требования:

  • Высшее образование в области связи, и/или финансы, и/или экономика, и/или техническое, и/или юридическое.
    Желательно наличие степени "Магистр делового администрирования" или дополнительного образования в области управления (менеджмента).
  • Опыт работы по специальности и/или в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования не менее 5 лет, в том числе на руководящей должности не менее 2 лет или на нижестоящих должностях в АО «Казпочта» не менее 3 лет.

    Лидерские и организаторские качества, стратегическое мышление, аналитический склад ума, отличные навыки руководства и развития подчиненных.
    Опыт разработки краткосрочных и долгосрочных стратегических программ для достижения желаемых результатов.
    Навыки организации работы на разных участках и управления коллективом.
    Аналитические способности, умение быстро обучаться и работать в команде, коммуникабельность, быстрая адаптация и эффективная работа в новых и сложных условиях.
    Внимательность, умение работать с большим объемом информации.
    Исполнительность, коммуникабельность, логическое мышление, пунктуальность, самостоятельность.
    Отличное понимание систем управления продажами, проектами, знание международных стандартов менеджмента в области финансовых, почтовых, агентских услуг; понимание управленческой финансовой отчетности, принципов учета, контроля и управление качеством, умение вести переговоры

    Опытный пользователь ПК


    Знание государственного и русского языков

Условия:

  • Имеются командировки
  • Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 ч, перерыв на обед с 13:00 до 14:00