Специалист управления р.Семизбай (офис-менеджер) АСТАНА

Должностные обязанности:

1.Организует проведение телефонных переговоров руководства, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его ведома ее содержание, передает и принимает информацию с помощью приемно-переговорных устройств, своевременно сообщает руководству информацию, полученную посредством каналов связи. 2. Осуществляет контроль за выполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за сроками выполнения указаний и поручений руководством, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 3. Обеспечивает рабочее место руководство необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями.

Образование:

Уровень образования: Высшее Профиль образования (Специализация): экономическое, техническое, юридическое

Навыки:

Обязательные: -нормативные правовые акты, иные руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; -правила пользования приемно-переговорными устройствами; -стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; -основы этики и эстетики; -структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; -организацию делопроизводства; -методы оформления и обработки документов; -архивное дело; -правила делового общения; -основы организации труда и управления; -правила эксплуатации вычислительной техники; -правила внутреннего трудового распорядка; -правила и нормы охраны труда.

Дополнительно:

1.Знание офисных программ, интернет, электронная почта; 2.Свободное владение казахским, русским и желательно английским языками.

Знания языков:

Знание казахского и русских языков.

Подробнее о вакансии