Менеджер (декреттік лауазым) Филиалдың банктік есеп айырысу бөлімі Жалпы қызмет көрсету орталығы

"Казпочта" АҚ Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос жұмыс орын тоқтатылды

Құрылған күні:: 08.08.2024
Берілген өтінім:: 29
Қаралған саны:: 483

Міндеттері:

Алынған төлем тізілімдерін тексеру (қаржылық жауапты тұлғалардың қолдарының болуы, растайтын бастапқы құжаттардың бар-жоғы және сәйкестігі – төлемге шот/шот, төлемді растау парақтары және басқа да бастапқы құжаттар) - ERP SAP жүйесінде аванстық төлем сұрауын уақтылы және дұрыс құру ; -SAP ERP жүйесінде берілген БГБ нөмірін төлем тізіліміне тіркейді, басқарушы-контроллерге береді; - Қоғам мен Қиыр Шығыс оқу орны қызметкерлерінің жалақысы, кәсіподақ жарналары, қызметкерлердің несиелері бойынша ұсынылған еңбекақы тізілімдері бойынша аванстық төлем талабын қалыптастыру; - есеп беретін тұлғалар үшін ұсынылған тізілімдер бойынша аванстық төлем талабын қалыптастыру. -Негізгі құралдар мен материалдық емес активтер мен босалқылар бойынша ұсынылған тізілімдер бойынша аванстық төлем талабын қалыптастыру;
- салық төлемдері мен міндетті зейнетақы және әлеуметтік аударымдар бойынша ұсынылған тізілімдер бойынша аванстық төлем талабын қалыптастыру;
- кепілді жарналарды және шарттарды кепілдендіру жарналарын қайтару бойынша ұсынылған тізілімдерге сәйкес аванстық төлем талабын қалыптастыру;
- төлем тізілімінде көрсетілген кодпен құрылған төлем күнтізбесіндегі шығыстар бабы бойынша бюджеттік сыныптама кодын тексеру
- төлем күнтізбесінде төлемге бөлінген қаражаттың болуын және жеткіліктілігін тексеру;
-аудиторлық сұраныстарды уақтылы орындау;
- қайтару себептерін егжей-тегжейлі сипаттай отырып, өңделмеген төлемдер туралы мәліметтерді құрастыру.
- «Қазпочта» АҚ филиал директоры мен басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау, Жарғы мен Қоғамның ішкі құжаттарының, Жұмыс берушінің актілерінің талаптарын сақтау;
- Өзінің қызметтік міндеттерін тиімді орындау, кәсіби және іскерлік этиканың барлық стандарттарын («Қазпочта» АҚ Іскерлік этика кодексі және Қоғамның басқа да ішкі нормативтік құжаттарының талаптары) сақтау, кез келген операциялық мәселелерді тиісті деңгейде басшылықтың назарына жеткізу, кәсіби этиканы сақтамау немесе басқа да тәртіпті бұзу немесе теріс пайдалану жағдайлары;
- Операциялық тиімділікті арттыру, ұсынылатын қызметтердің сапасын, оның ішінде ақпарат пен есеп беруді жақсарту, корпоративтік мәдениет пен этика стандарттарын жетілдіру, ашықтық пен ашықтықты қамтамасыз ету, тәуекелдерді азайту, ішкі бақылау жүйесін дұрыс қамтамасыз ету.
- Уақытша болмаған бөлім қызметкерін белгіленген тәртіппен ауыстыру (міндеттерін орындау);
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен ұрлық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
- Функционалдық жауапкершілік шегінде Қоғам басшылығының басқа да функциялары мен нұсқауларын орындау.