Бас менеджер Филиалды басқару және хаттама департаменті Жалпы қызмет көрсету орталығы

"Казпочта" АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
14.08.2024   

Берілген өтінім:
39

Қаралған саны:
656

   Конкурс туралы

Міндеттері:

1) құжаттамалық ресімдеудің, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және құжаттарды ведомстволық мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету (филиалдар бойынша құжаттарды ЭСҚ-да тіркеуді, олардың мерзімдерді белгілеудегі дұрыстығын, ресімделуін, кеңес беруін тұрақты бақылау) , филиалдардың және СП СА өтініші бойынша;
2) Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жетілдіру (VND әзірлеу, ЭСҚЖ пысықтау);
3) корпоративтік электрондық пошта арқылы келіп түскен хат-хабарларды бақылау, электрондық құжаттарды ЭЦҚЖ тіркеу.
4) Қоғам істерінің номенклатурасын әзірлеу, оны Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағатында бекіту және бекітуді қамтамасыз ету;
5) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес Орталық Азияның құрылымдық бөлімшелерінде істердің қалыптасуына бақылауды жүзеге асыру;
6) құжаттарды, оның ішінде «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыру ;
7) мақсатты аудиторияның кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу (Кіріс хат-хабарларды тіркеудің екі түрі бар: қағаз және электронды.
9) апта сайынғы есептілікті қалыптастыру, жедел кеңестерге деректерді енгізу;
10) Қазақстан Республикасының Парламентіне, Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға және «Самұрық-Қазына» АҚ-ға шығыс хат-хабарлардың жеткізілуін және берілуін қамтамасыз ету ;
11) қатаң есептілік бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдаланылуын және жойылуын бақылауды жүзеге асыру;
12) жеке және заңды тұлғалардың өтiнiштерiнiң уақтылы қаралуына мониторинг, бақылау;
13) құжат айналымы және іс жүргізу саласындағы негізгі қызмет және ішкі кірістер бойынша әкімшілік құжаттарды әзірлеу, келісу және енгізу (- Құжаттамалық қамтамасыз ету қағидаларының талаптарына сәйкестігін тексеру) ;
14) негізгі қызмет түрлері бойынша әкімшілік құжаттарды ресімдеуді қамтамасыз ету
15) Қоғамның ішкі интернет-ресурстарында жалпы қолжетімділікте негізгі қызмет пен ішкі кірістер бойынша әкімшілік құжаттарды орналастыру;
16) «Қазпочта» АҚ Орталық мұрағаты мұрағатының жұмысын үйлестіру;
17) Орталық Азияның филиалдары мен құрылымдық бөлімшелеріне жалпы іс жүргізудің жай-күйі, «Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасы Заңының талаптарының сақталуы, мұрағаттық іс жүргізу және оның жай-күйі бойынша тексерулер жүргізу; мұрағаттық үй-жайларды, серіктестік басшылығының бақылау бұйрықтарын, жеке тұлғалардың өтініштерімен жұмыс жағдайын қадағалау;
18) құжат айналымы бойынша тоқсандық және жылдық есептерді жасау, бақылау құжаттарының мониторингі, Қоғамда тіл саясатын жүзеге асыру;
19) тұлғалардың өтініштерін қарау бөлігінде көрсетілетін әмбебап пошта қызметтерінің сапасы туралы ақпаратты тоқсан сайын дайындау (қарапайым поштаның жеткізілмеуі туралы шағымдарды тіркеу туралы ақпарат беру үшін ҚФ және пошта бөлімшелеріне тоқсан сайынғы жадынама жіберіледі. пакеттер мен сәлемдемелер, сондай-ақ филиалдарда ресми тіркелген ПБИ, филиалдардан ақпарат түскен кезде жиынтық ақпарат МКҚК филиалының кеңейтілген талдау бөліміне жіберіледі);
20) бөлім басшысының және басқарманың тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау, Қоғамның Жарғысының және ішкі құжаттарының, Жұмыс берушінің актілерінің талаптарын сақтау;
т.б.

Талаптар:

  • Мына саладағы жоғары білім: экономика және/немесе құқық және/немесе техникалық ғылымдар және технологиялар және/немесе қаржы және/немесе гуманитарлық ғылымдар
  • Құқық және/немесе экономика және/немесе іс жүргізу және/немесе мемлекеттік тілді дамыту және/немесе пошта саласында 2 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.
    - мемлекеттік және орыс тілдерін еркін меңгеру

Шарттары: