НАЗАР АУДАРЫҢЫЗ: ПОЗИЦИЯ - БОСТАНДЫҚ

Міндеттері:

• Кеңседегі іс-қағаздарды, қабылдау жұмыстарын, кіріс қоңырауларды қабылдауды және шығыс қоңырауларды басқаруды ұйымдастырыңыз
• Менеджердің жұмыс күнін жоспарлау, басшының келушілерімен кездесу, іскерлік хат алмасу, кездесулер мен келіссөздер ұйымдастыру, іссапарларды, іссапарларды ұйымдастыру, аналитикалық және анықтамалық материалдарды, презентацияларды дайындау, басшының тапсырмаларының орындалуын бақылау.

• Тапсырыс беруші басшылығының нұсқамаларының орындалу мерзімдерін бақылау, мерзімдердің ықтимал бұзылуы туралы басшылық пен орындаушыларды жедел хабардар ету, компанияның құжат айналымы мен іс жүргізу жұмысын бақылау, KazDoc электрондық құжат айналымы жүйесіне жүктелген кезде құжаттардың дұрыс ресімделуін бақылау.

• Кіріс және шығыс корреспонденцияларды, хаттарды, жадынамаларды KazDoc электрондық құжат айналымы жүйесінде және қағаз жүзінде тіркеу

• Тапсырыс берушінің кеңсесіне келіп түскен сұраныстардың саны туралы тоқсан сайынғы ақпаратты ұсыну
• Компанияның мұрағатын жүргізу , құрылымдық бөлімшелерден алынған құжаттарды көшіру, сканерлеу және флешке түсіру

• Іс жүргізу негіздерін білу.
• Іскерлік этиканы білу.
• ДК және кеңсе техникасын білу
• Әкімшілік және іскерлік дағдылар
• Грамматикалық дұрыс сөйлеу

Шарттары:

бес күндік жұмыс аптасы 9-00-ден 18-30-ға дейін, түскі ас 13-00-ден 14-30-ға дейін

GPC келісімі бойынша тіркеу (мемлекеттен тыс)

Қажетті қабілеттер

• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• входящая документация
• Закупка оргтехники и оборудования
• Передача документации на исполнение