Міндеттері:

• ЖтПФ-да іс қағаздарын жүргізу: ЭҚЖ базасында айналымның электрондық құжат жүйесінде жұмыстың дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету, оның ішінде кіріс және шығыс құжаттарды, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар мен өкімдерді тіркеу, басшының қарарына сәйкес құжаттарды ЖтПФ-тың тиісті құрылымдық бөлімшелеріне не орындаушыларға беру, барлық кіріс хаттардың, сондай-ақ қызметтік хаттардың уақтылы орындалуын бақылауды жүргізу. "ҚазТрансГаз Аймақ"АҚ жазбалары, бұйрықтары мен өкімдері, "ҚазТрансГаз Аймақ"АҚ регламенттеуші құжаттарына сәйкес Қызметтік пайдалану және шектеулі тарату құжаттарын іс қағаздарын жүргізу.
• Қабылданатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізу, құжаттарды жүйелеу және сақтау.
• Оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ету үшін құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс жүргізу.
• "ҚазТрансГаз Аймақ" АҚ-ға кіріс және шығыс хат-хабарлардың, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар мен өкімдердің және азаматтардың өтініштерінің саны бойынша апта сайынғы есепті ұсыну.
• "ҚазТрансГаз Аймақ" АҚ-ға барлық кіріс хат-хабарларды, бақылау хаттарын орындау және хаттамалық тапсырмаларды және басқа да сұратылған ақпаратты орындау бойынша ай сайынғы есепті ұсыну.
• Іс қағаздарын жүргізумен аяқталған деректі материалдарды және компьютерлік деректер банктерін дайындау және мұрағатқа тапсыру. Өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
• Істерді жүйелеу және орналастыру, олардың есебін жүргізу.
• ЖтПФ істерінің номенклатурасын архивариуспен бірлесіп әзірлеу.
• Сақтаудың тұрақты және уақытша мерзімдері бірліктерінің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ құжаттарды мұрағатшымен бірлесіп сақтау мерзімі өткен материалдарды мемлекеттік сақтауға, есептен шығаруға және жоюға беру жөніндегі актілерді дайындау.
• ЖтПФ ұйымдық құрылымына сәйкес ЖтПФ құрылымдық бөлімшелеріне сәйкестендіру кодтарын беру.
• ЖтПФ-да аппараттық кеңестердің, комиссия отырыстарының хаттамаларын жүргізу.
• "ҚазТрансГаз Аймақ" АҚ Жтөф құрылымдық бөлімшелерінің өтінімдері бойынша сұрау салуды негіздейтін қызметтік жазбалар негізінде қажетті құжаттар пакетін (ақпараттық-анықтамалық) жинақтайды және сұратылған материалдарды ұсынуды ұйымдастырады;
• Уәкілетті мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйыммен, өзге де үшінші тұлғалармен хат алмасуды (хаттарды, сұрау салуларды, қорытындыларды және т.б.) жүргізуге қатысу.
• Директордың қарары (тапсырмасы) негізінде өзге де міндеттер.

Талаптар:

• Маманның (іс жүргізушінің) біліктілігі мынадай талаптарға сай болуы тиіс:
• Білімі-жоғары кәсіптік (филологиялық немесе қандай да бір басқа)/арнаулы орта - кемінде 1 жыл жұмыс өтілі бар;
• Іс жүргізуші мемлекеттік тілді меңгеруі тиіс. Сертификаттардың, куәліктердің, іс қағаздарын жүргізу, Құжат айналымы бойынша курстарды аяқтағаны туралы куәліктің болуы құпталады.
• Іс жүргізуші өз қызметінде келесі құжаттарды басшылыққа алуы керек:
• - Қазақстан Республикасының Конституциясы;
• - Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексімен;
• - "Газ және газбен жабдықтау туралы" Қазақстан Республикасының Заңымен;
• - "Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы" Қазақстан Республикасының Заңымен;
• - ISO 9000, ISO 9001, ISO 9004, OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 31000 халықаралық стандарттарымен, EFQM моделін білу жетілдіру: радардың негізгі тұжырымдамалары, критерийлері және логикасы;
•  
• - ҚР СТ ИСО 9000, ҚР СТ ИСО 9001, ҚР СТ ИСО 9004; ҚР СТ ISO 50001 стандарттарының талаптарымен;
• - Сапа, Денсаулық сақтау және еңбек қауіпсіздігі, қоршаған ортаны қорғау, тәуекелдерді басқару, энергия үнемдеу және энергия тиімділігін арттыру саласындағы саясаттар мен мақсаттар;
• - Менеджменттің интеграцияланған жүйесі бойынша басшылық;
• - жалпы бөлімнің қызметіне жататын менеджменттің интеграцияланған жүйесінің ішкі регламенттеуші құжаттамасымен;
• - "ҚазТрансГаз Аймақ" АҚ еңбек тәртібі қағидаларымен;
• - ЖтПФ бұйрықтарымен, өкімдерімен және басқа да актілерімен;
• - осы лауазымдық нұсқаулықпен.
• Іс жүргізуші орындалатын жұмыс көлемінде мынадай практикалық дағдыларға ие болуы тиіс:
• - Ұйымдастыру техникасының құралдарымен жұмыс істеу;
• - Компьютерлік сауаттылық негіздерін, офистік бағдарламалар пакетін және коммуникация мен байланыстың өзге де заманауи техникалық құралдарын пайдалану және қолдану мүмкіндіктерін білу;
• -Еңбек заңнамасының негіздерін, заңнамалық, нормативтік-құқықтық актілерді, ЖтПФ басшылық және нормативтік ішкі құжаттарын білу;
• - Сапа менеджменті, қоршаған ортаны қорғау, денсаулық және еңбек қауіпсіздігі және тәуекелдерді басқару саласындағы саясат пен мақсаттар;
• - ЖтПФ құрылымының бейіні, мамандануы және ерекшеліктері;
• - белгіленген есептілікті жасау тәртібі, ішкі еңбек тәртібі ережелері, еңбекті қорғау және қауіпсіздік ережелері мен нормалары.
• Білімі-жоғары экономикалық және/немесе техникалық және инженерлік-техникалық лауазымдардағы жұмыс өтілі 1 (бір) жылдан кем емес;

Шарттар:

• Жетісу өндірістік филиалының маманының (іс жүргізушінің)  орындалатын жұмыс көлемінде мынадай практикалық дағдыларға ие болуы тиіс:
• Қауіпсіздік техникасы, өрттен қорғау және еңбекті қорғау мәселелері бойынша білім деңгейін арттыру.
• Қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі және еңбекті қорғаудың басқа да мәселелері бойынша кіріспе нұсқамадан, мерзімді нұсқамадан өту.
• Жұмыстарды орындау кезінде еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі жөніндегі қағидаларда, нұсқаулықтарда белгіленген талаптарды сақтау.
• Шеңберінде интеграцияланған менеджмент жүйесінің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ете отырып, қызметте интеграцияланған менеджмент жүйесінің құжаттама талаптарын енгізу бойынша тұлғаның функциялары мен міндеттерін орындайды.
• Жұмыстарды әдеттегі орындау барысында, сондай-ақ қызметтің ішкі және сыртқы аудиттерінің нәтижелері бойынша жұмыста анықталған кемшіліктер бойынша түзету (ескерту) әрекеттерін әзірлейді және іске асыруды қамтамасыз етеді.
• Уәкілетті мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйыммен, өзге де үшінші тұлғалармен хат алмасуды (хаттарды, сұрау салуларды, қорытындыларды және т.б.) жүргізуге қатысу.