Менеджер (декреттік лауазым) Жалпы қызмет көрсету орталығының филиалының іс жүргізу және хаттама бөлімі

"Казпочта" АҚ Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 19.11.2024
Берілген өтінім:: 30
Қаралған саны:: 406

Міндеттері:

1) құжаттандырудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және құжаттарды ведомстволық мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
2) Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жақсарту;
3) кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу;
4) құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыру;
5) бақылау құжаттарының орындалуын бақылау, оларды орындау мерзімдерін жою, ұзарту, жұмыс жоспарларындағы/іс-шаралардағы, бағдарламалардағы, әкімшілік құжаттардағы тармақтардың орындалуын;
6) апта сайынғы есептілікті қалыптастыру, жедел кеңестерге деректерді енгізу;
7) Қоғамның ЭҚБЖ құжаттарына күнделікті бақылауды жүзеге асыру, нұсқауларды/хаттамаларды, жоспарларды, әкімшілік құжаттарды бақылау пункттеріне олардың түсуіне қарай енгізу;
8) Қазақстан Республикасының Парламентіне, Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға, «Самұрық-Қазына» АҚ-ға шығыс хат-хабарларды жеткізуді және беруді қамтамасыз ету; , заңды және жеке тұлғаларға белгіленген тәртіппен;
9) хат бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдаланылуын және жойылуын бақылауды жүзеге асыру;
10) құжат айналымы бойынша есептерді дайындау, бақылау құжаттарының мониторингі.

Талаптар:

Жоғары білім
Кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы жақсы

1) Ірі ұйымдарды және/немесе мемлекеттік органдарды құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы жұмыс тәжірибесі
2) Корпоративтік басқару тәжірибесі
3) Шешім қабылдау
4) Мемлекеттік және орыс тілдерінде сауатты жазбаша және ауызша сөйлеу
5) MS Office, электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалану
6) Ақпараттың үлкен көлемін өңдеу және талдау
7) Ақпаратты жеткізе білу
8) Топта жұмыс істей білу
9) Бір уақытта бірнеше тапсырманы жеңе білу
10) Жиналыстар мен топтық жұмыстарды ұйымдастыру

Шарттары:

Дүйсенбіден жұмаға дейін 5 күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 09-00. 18-00-ге дейін, түскі үзіліс 13-00-ге дейін. 14-00-ге дейін
негізгі қызметкердің бала күтімі бойынша демалысы кезеңіне