Главный менеджер Департамента “Управление закупками”
АО "Самрук-Энерго" г.АстанаОбязанности:
1) Осуществляет согласование технических спецификаций (далее – ТС);
2) Осуществляет маркетинговые исследования рынка (анализ рынка ТРУ, поставщиков (опыт, требования), производителей, дилеров, дистрибьютеров на данном рынке) из доступных внутренних и внешних источников информации;
3) Осуществляет выбор методики определения цен на товары и поиск поставщиков, производителей, дилеров;
4) Взаимодействует с потенциальными поставщиками путем направления запросов на получение коммерческих предложений;
5) Переговоры с потенциальными поставщиками по получению коммерческого предложения, условия поставок;
6) Формирует и направляет запросы на получение коммерческих предложений поставщиков;
7) Осуществляет экспертизу коммерческих предложений, на предмет соответствия ТС;
8) Анализ стоимости аналогичных закупок за предыдущие периоды;
9) Составляет Протокол формирования стоимости на основании Правил проведения маркетинговых исследовании цен на ТРУ в Обществе для формирования бюджета и обоснованности затрат;
10) Осуществляет экспертизу и подготовку рекомендаций по актуализации внутренних нормативных документов ДЗО в области проведения маркетинговых исследовании реализации имущества ДЗО;
11) Осуществляет согласование должностных инструкций руководителей и работников ДЗО в части маркетинга, реализации имущества ДЗО;
12) Определяет перечень ТРУ при анализе ППЗ / ГПЗ в рамках согласования всех ДЗО;
13) Участвует в разработке и внедрении информационных систем в сфере маркетинговых исследовании и складского управления ДЗО;
14) Осуществляет анализ подтверждающих документов ДЗО перед заседанием Комитета по планированию и оценке деятельности Общества по вопросам маркетинга цен; осуществлять независимые маркетинговые исследования ТРУ;
15) Осуществляет анализ данных по доле внутристрановой ценности в закупках компаний Общества;
16) Согласовывает проекты договоров, счетов на оплату, отчетности по ДВЦ в соответствии с Единой методикой расчета местного содержания;
17) Проверяет отчеты поставщиков по доле внутристановой ценности в закупках;
18) Осуществляет выборку позиций ТРУ, анализ материалов ДЗО по обоснованию затрат ТРУ перед согласованием Плана развития на будущий период путем проверки подтверждающих документов, осуществления независимых маркетинговых исследований ТРУ;
19) Участвует в выездных проверках ДЗО с целью выявления нарушений процедуры маркетинга цен, в соответствии с утверждённым внутренним нормативным документом, консультировать по возникшим вопросам;
20) Анализ сметной документации на предмет соблюдения корректного формирования цен по позициям стоимость, которых были сформированы вне базы смет;
21) По итогам проверки осуществляет подготовку заключения, разрабатывает рекомендации по улучшению процесса маркетинга цен;
22) Осуществляет мониторинг за исполнением Плана корректирующих действий после проведенной проверки;
23) Разрабатывает/актуализирует КПД ДЗО, касательно исполнения рекомендаций АО "Самрук-Энерго" по итогам проведенных проверок на предмет соблюдения процедур маркетинга цен на товары, работы и услуги;
24) Согласование закупок ТРУ ДЗО свыше 10 000 МРП;
25) Взаимодействует с потенциальными поставщиками путем направления запросов на получение коммерческих предложений;
26) Осуществляет подготовку необходимой информации в рамках компетенции Департамента по запросу вышестоящих организаций по согласованию с курирующим Управляющим директором;
27) Взаимодействует с АО «Самрук - Қазына», ТОО «Самрук-Қазына Контракт», АО «Национальное агентство по развитию местного содержания» «NADLoC» и Национальной палатой предпринимателей Казахстана в сфере осуществления мониторинга доли внутристрановой ценности (местного содержания), осуществления маркетинговых исследований;
28) Производит сравнительный анализ цен по товарам, по группам товаров, по регионам нахождения ДЗО;
29) Проводит анализ товарно-материальных запасов ДЗО путем сбора данных с ДЗО 2 раза в год;
30) Осуществляет разработку и актуализирует Планы мероприятий по учету ТМЦ при формировании/корректировке Плана развития;
31) Участвует в актуализации/разработке ВНД ДЗО складского хозяйства по поручению руководства;
32) Обеспечивает Мониторинг за реализацией имущества ДЗО на предмет соблюдения Правил реализации имущества акционерного общества «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» и организаций более пятидесяти процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления;
33) Участвует в инвентаризации товарно-материальных запасов в ДЗО по поручению руководства;
34) Осуществляет мониторинг за утверждением ВНД ДЗО, регламентирующих процесс маркетинговых исследований ТРУ;
35) Оказывает методическую и информационную поддержку ДЗО и структурным подразделением Общества по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
36) Осуществляет ведение делопроизводства;
37) Разрабатывает номенклатуру дел и сдает документы в архив, согласно Правил документирования и управления документацией в Обществе;
38) Осуществляет согласование и проведение маркетинговых исследований по планируемым закупкам товаров способом открытого тендера, стоимость которого по лоту составляет или превышает не менее 20 млн. тенге и не более 150 млн. тенге без учета НДС;
39) Осуществляет согласование ППЗ/ ПЗ/ ПДЗ ДЗО на предмет прогнозируемой доли внутристрановой ценности (местного содержания), мониторинга цен, сравнение стоимости одинаковых позиций ТРУ ДЗО.Требования:
- Высшее профессиональное образование в области (экономическое, маркетинг или техническое)
- Стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 5 лет в соответствии с профилем деятельности.
- Опыт проведения анализа рынка и маркетинга цен;
- Предпочтительно опыт работы в сфере закупок АО «Самрук-Қазына»;
- Знание законодательства в сфере энергетики, закупочной деятельности, а также нормативных документов АО «Самрук-Қазына» в области закупок, маркетинговых исследований и местного содержания;
- Знание методов и инструментов маркетинга;
- Предпочтительно знание рынка потенциальных поставщиков/производителей/ дилеров/дистрибьютеров оборудования по всем направлениям на рынке Республики Казахстан, стран Содружества Независимых Государств, ближнего и дальнего зарубежья;
- Знание английского языка (предпочтительно);
- Навыки проведения ценового мониторинга товаров, работ и услуг;
- Навыки анализа цен на основное оборудование при реализации крупных проектов;
- Навыки экспертизы отчетности по доле местного содержания, анализ и предоставление данных по доле местного содержания в закупках компаний Общества;
- Навыки управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами;
- Навыки деловой переписки;
- Навыки подготовки, организации и проведения мероприятий (заседания, совещания и т.п.);
- Опыт подготовки презентаций, информации к совещанию;
- Умение оценить достаточность информации для подготовки выводов;
- Умение анализировать сметную документацию;
- Умение использовать в работе лучший опыт из других компаний и других областей.
Необходимые навыки
- 9) Навыки управления взаимоотношениями с заинтересованными сторонами
- Знание методов и инструментов маркетинга
- Навыки анализа цен на основное оборудование при реализации крупных проектов
- ) Навыки деловой переписки.
- Опыт проведения анализа рынка и маркетинга цен
- Предпочтительно опыт работы в сфере закупок АО «Самрук-Қазына»
- Знание английского языка (предпочтительно)
- Навыки проведения ценового мониторинга товаров, работ и услуг
- Навыки подготовки, организации и проведения мероприятий (заседания, совещания и т.п.)
- Опыт подготовки презентаций, информации к совещанию
- Умение анализировать сметную документацию
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист