Должностные обязанности:
Для реализации основных функций на Менеджера возлагаются следующие должностные обязанности:
• Соблюдение регламента и положений стратегии социального развития, коммуникации и связям с госорганами, стратегического плана формирования социальных программ и положения о порядке оказания социально-единовременной помощи.
• Ведение единой централизованной системы учета, анализа и мониторинга социальных затрат с целью постоянного контроля над социальными расходами, проведения их социально-экономической экспертизы и прогнозирования последствий всех вводимых в этой сфере изменений.
• Интегрирование социальной ответственности повсеместно в Компании.
• Разработка и осуществление механизма управления непроизводственными рисками, возникающими в процессе взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами (Stakeholder management).
• Определение круга заинтересованных сторон (Stakeholder mapping)
• Проведение опроса среди целевого сообщество (Survey)
• Контроль целевого использования оказанной социально-единовременной помощи.
• Разработка и осуществление системы выбора приоритетных социальных программ с привлечением компетентных работников Компании в целях транспарентности процесса отбора.
• В соответствии с требованиями внутренних документов Компании формирование и реализация (совместно с другими департаментами и службами Компании) социально-ориентированных программ Компании, включающих в себя следующие внешние направления корпоративной социальной ответственности:
• Социальное инвестирование;
• Взаимодействие с местным сообществом и органами государственного управления;
• Взаимодействие с партнерами по бизнесу;
• PR деятельность;
• Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ), общественными и неправительственными организациями по вопросам PR социальных проектов с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Компании.
• Представление интересов Компании в отношениях с уполномоченными государственными органами, Участниками, а также с иными юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий;
• Курирование вопросов оказания спонсорской и единовременной помощи в соответствии с требованиями внутренних документов Компании;
• Курирование вопросов исполнения обязательств в рамках контрактов на недропользование по поддержанию социальной сферы региона недропользования;
• Планирование, определение бюджета и плана реализации социальных программ;
• Мониторинг исполнения договоров оказания социально-единовременной помощи, включая, но не ограничиваясь сбором и проверкой первичных и дополнительных документов, необходимых для оказания социально-благотворительной помощи, направление и получение запросов по вопросам оказания социально-единовременной помощи, а также ведение мониторинга запросов, получения и проверки отчетов по результатам оказания социально-единовременной помощи.
• Ведение учета средств, израсходованных и направленных на оказание социально-единовременной помощи в течение каждого календарного года и, по итогам года составление отчета о расходовании средств, с обязательным отражением сведений о получателях помощи, размеров и формы оказанной помощи, а также сведений о надлежащем использовании целевой помощи.
• соблюдать требования законодательства Республики Казахстан в области безопасности и охраны труда, гражданской защиты (промышленной и пожарной безопасности), радиационной безопасности, санитарно-эпидемиологических норм, правил дорожного движения и охраны окружающей среды. Следовать корпоративной политике Компании в области охраны труда, техники безопасности, охраны окружающей среды и качества, а также актам работодателя и иным контролируемым документам Компании;
• соблюдать требования системы управления охраной труда
• соблюдать меры безопасности в быту и повседневной трудовой и хозяйственной деятельности, не допускать нарушений производственной и технологической дисциплины, требований безопасности, которые могут привести к возникновению чрезвычайных ситуаций;
• немедленно сообщать непосредственному руководителю и в департамент производственной безопасности об авариях, инцидентах на опасном производственном объекте, о каждой производственной травме и иных повреждениях здоровья работников, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• в случае обнаружения пожара немедленно сообщать в противопожарную службу, до прибытия подразделений противопожарной службы принимать посильные меры по спасению людей, имущества и тушению пожаров при условии обеспечения личной безопасности;
• проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также предсменное, послесменное (в случае работы в ночное время) и иное медицинское освидетельствование;
• сообщать работодателю об установлении инвалидности или ином ухудшении состояния здоровья, препятствующем продолжению трудовых обязанностей;
• неукоснительно применять и использовать по назначению средства индивидуальной и коллективной защиты, предоставляемые работодателем;
• осуществлять контроль за наличием, исправным состоянием и правильным применением ограждений, экранирующих, блокирующих и предохранительных устройств на оборудовании и установках. Если рабочие места находятся в опасных зонах, в которых ввиду характера работы существует риск для работника, то такие места должны оснащаться устройствами, преграждающими доступ в эти зоны посторонним.
• бережно относиться к средствам индивидуальной и коллективной защиты, оборудованиям обнаружения, оповещения и тушения пожара. Немедленно информировать своего непосредственного руководителя и департамент производственной безопасности об их неисправностях;
• выполнять законные требования, предписанные государственным инспектором уполномоченных органов, техническим инспектором по охране труда, работниками департамента производственной безопасности и предписанные медицинскими учреждениями лечебные и оздоровительные мероприятия;
• своевременно проходить первичное и периодическое обучение, инструктажи, переподготовку и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда, гражданской защиты (промышленной и пожарной безопасности) и радиационной безопасности;
• принимать участие в проводимых учениях и тренировках по ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий;
• при несчастном случае оказать первую неотложную доврачебную помощь пострадавшему по мере возможности. Сообщить о происшествии руководству и в департамент производственной безопасности и при необходимости вызвать врача и машину скорой помощи;
• оказывать содействие комиссии по расследованию аварий, инцидентов и несчастных случаев.
Должностные обязанности Менеджера могут быть изменены в рамках законодательства РК по следующим причинам:
• Изменения организационной структуры управления и штатного расписания Компании (выполняемые в соответствии с решением Наблюдательного совета Компании, приказом Генерального директора Компании), влекущие изменения статуса, цели и функций Отдела социальных проектов или его/ее реорганизации;
• Планы по развитию и улучшению Компании, изменяющие область ответственности, полномочия, подчиненность и порядок работы Менеджера.
Образование:
Высшее образование - юридическое, экономическое
Навыки:
• Законодательство, нормативные правовые акты Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
• Знания в области работы государственных исполнительных органов Республики Казахстан;
• Понимание социально-политической и экономической ситуации в Туркестанской области;
• Знания в области антикоррупционного законодательства Республики Казахстан;
• Знания в области теории и практики корпоративной социальной ответственности;
• Знания в сфере связей с общественностью;
• Знания в сфере взаимодействия со средствами массовой информации;
• Знания в области сотрудничества с органами государственного управления.
Дополнительно:
• Навыки и умение ведения переговоров, в том числе с представителями государственных органов.
Знания языков:
• Владение казахским, русским - свободное;
• Знание английского языка – уровень Intermediate.
Подробнее о вакансии
