Бас хатшы
«Богатырь Көмір» ЖШС Екібастұз қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
-
Құжаттарды қабылдауды, есепке алуды, тіркеуді, орындалуын бақылауды, ақпараттық-анықтамалық қызметтерді және құжаттамалық ақпаратты сақтауды қамтамасыз етеді.
- Басшыға қол қоюға ұсынылған құжаттардың дайындалу сапасын, дұрыс ресімделуін және бекітілуін бақылайды;
- Басшының құжаттары мен нұсқауларының орындалуын бақылайды (басшының бұйрықтары мен қаулыларының орындалуын қадағалайды).
- ӘД немесе Серіктестіктің басқа бөлімшелерінің қызметкерлерінен басшыға қажетті ақпаратты алады, оның атынан қызметкерлерді шақырады.
- Басшы өткізетін мәжілістерді немесе жиналыстарды дайындау бойынша жұмыстарды жүргізеді (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың немесе жиналыстың өткізілетін уақыты, орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету және оларды тіркеу).
- Ағымдағы қызмет мәселелері (телефон, факс және т.б.) бойынша бөгде ұйымдармен және жекелеген азаматтармен жедел байланысты жүзеге асырады.
- Келушілерге әдептілік пен ілтипат көрсете отырып, қабылдауды ұйымдастырады және олардың өтініштерін жедел қарауға жағдай жасайды.
- Телефон хабарламаларын қабылдайды және береді, бас энергетик болмаған кезде хабарламаларды жазып алады және олардың мазмұнын хабарлайды.
- Теру жұмысын орындайды.
- Бас энергетиктің жұмыс орнының кеңсе керек-жарақтарымен, ұйымдастыру жабдықтарымен қамтамасыз етілуін қадағалайды, басшының кабинетіндегі және қабылдау бөлмесіндегі тәртіп пен тазалықты бақылайды.
- Белгіленген номенклатура бойынша істерді қалыптастырады, құжаттардың түпнұсқаларының сақталуын және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді.
- Қажетті мекенжайлардың тізімдерін және басшының қызметіне қатысты басқа ақпараттарды жүргізеді.
- Ішкі еңбек тәртібін, еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы мен өртке қарсы қорғау нормаларын сақтайды.
- Тікелей көрсетілмеген басқа жұмыс түрлерін логикалық түрде орындайды
-
Лауазымның сипатынан, сондай-ақ бас энергетиктің нұсқауларынан туындайды.
Талаптар:
-
Жоғары білім, арнайы курстық дайындық және осы лауазымда кемінде 1 жыл жұмыс өтілі немесе орта арнаулы білім, арнайы курстық дайындық және осы лауазымда кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.
Ұқсас вакансиялар
Бас маман (кеңсе)
«Семізбай-U» ЖШС | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
21.09.2024 | 170
Бас менеджер Филиалды басқару және хаттама департаменті Жалпы қызмет көрсету орталығы
"Казпочта" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
20.09.2024 | 656
Жиынтық-талдау жұмысы және бақылау департаментінің аға менеджері
«Самрук-Қазына» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
16.09.2024 | 7836