Ақтөбе облыстық филиалы HR секторының бас маманы
Актюбинский областной филиал АО "Казпочта" Ақтөбе қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері: 1. іссапарларды рәсімдеу;
2. "БҚО" филиалының кадрлық әкімшілендіру бөлімшесіне HR әкімшілендіру өтінімдерін уақтылы жолдауды және келісуді жүзеге асыру ;
3. мемлекеттік органдарға, сондай-ақ өзге де уәкілетті органдарға, ұйымдарға НҚА және ЖІӨ сәйкес кадрлық есептілікті қалыптастыруға және ұсынуға жәрдемдесу;
4. әр түрлі көздерді (бұқаралық ақпарат құралдары, интернет, кадрлық агенттіктер мен жұмыспен қамту орталықтары және т. б.) пайдалана отырып, кандидаттарды іздеуді ұйымдастыру;
5. қоғамда есепте тұрған почта байланысы ардагерлерімен және зейнеткерлермен, ҰОС, Ауған соғысына қатысушылармен, тыл еңбеккерлерімен және оларға теңестірілген адамдармен жұмыс жүргізу;
6. филиал қызметкерлерінің ұсынысы бойынша материалдарды наградтауға дайындау;
7. ЭҚЖ есепке алу арқылы қоғамның ІІД-де белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұрау салулары бойынша ақпаратты (жұмыс орнынан анықтама және т. б.) жүзеге асыру, ұсыну;
8. ұжымдық шартты еңбекақы төлеу, шарттар, еңбекті қорғау бөлігінде жақсарту жөнінде ұсыныс енгізу;
9. қызметкерлердің қанағаттану мониторингі бойынша жұмысты ұйымдастыру (сауалнамаларды ұйымдастыру және жүргізу);
10. жергілікті кәсіподақтармен жұмысты ұйымдастыруды жүзеге асыру;
11. қызметкерлерді құрылымдық бөлімшелер туралы ережелермен, лауазымдық нұсқаулықтармен бекіту, тіркеу және таныстыру бойынша жұмысты жүзеге асыру;
12. құзыреті шеңберінде кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша ішкі және сыртқы аудиторлар (тексерушілер) үшін мәліметтер, Ақпарат және материалдар ұсыну;
13. персоналды бейімдеу процестері бойынша жұмыс жүргізу: қызметкерді бейімдеу кезеңіне көмекшіні анықтау, бейімделу кезеңіне міндеттер мен мақсаттар белгілеу, кіріспе тренинг материалдарын өзектендіру, кіріспе тренингті ұйымдастыру және өткізу, қызметкерді бейімдеу қорытындылары бойынша бағалау жүргізу;
14. бейімделу кезеңінде жаттығу процесін жүргізу; Кәсіптік оқыту бойынша ішкі жаттықтырушыларды анықтау, қызметкерлерді ішкі жаттықтырушылар тобына қабылдау туралы хабардар ету, ішкі жаттықтырушылар тобын қалыптастыру, ұйымдастыру, дайындау, ішкі жаттықтырушыларды оқыту бағдарламасын әзірлеу, оқыту бойынша жоспарлар мен тапсырмалардың сапасы мен орындалу мерзімдерін жүзеге асыру;
15. құзыреттер шеңберінде кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша Қоғамның басшылығы мен құрылымдық бөлімшелерінің ауызша және жазбаша сұрау салуы бойынша мәліметтер, ақпараттар мен материалдар ұсыну;
16. перспективалы студенттермен, жоғары оқу орындарымен жұмысты ұйымдастыру және өткізу;
17. перспективалы студенттермен бағдарламаларды іске асыру бойынша бағалау жүргізу;
18. кандидаттармен тағылымдама шартын жасасу;
19. корпоративтік іс-шаралар мен негізгі оқиғаларды ұйымдастыру бойынша жұмыс жүргізу;
20. филиалдың корпоративтік іс-шараларын ұйымдастыру және өткізу;
21. корпоративтік іс-шараларды әкімшілендіруді жүзеге асыру;
22. корпоративтік іс-шараларды өткізуді үйлестіру;
23. шығындарды көрсете отырып, корпоративтік іс-шаралардың жоспар-кестесін қалыптастыру;
24. қажетті ресурстарды тарта отырып, корпоративтік іс-шаралардың егжей-тегжейлі жоспарын қалыптастыру;
25. дуальды оқыту жүйесі бойынша өндірістік тағылымдамалар мен оқытуды ұйымдастырады;
26. бөлімнің HR қызметкерлерін алмастыруды ұйымдастыру (бос орын болмаған немесе құрылған жағдайда кураторлардың өзара алмастырылуы);
27. қызметкерлердің УРВ табелін дұрыс толтыру және уақтылы ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асыру;
28. қызметкерлердің іссапарларын басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асыру, іссапар куәліктерін жазып беру;
29. кандидаттармен тағылымдама шартын жасасу;
30. аударымды іздеуге және іріктеуге өтінімді орналастыру;
31. филиал қызметкерлерінің наградтауға ұсынуы бойынша материалдар дайындау;
32. ди талаптарын бұзушыларды ауыстыру, ауыстыру, еңбек тәртібін, қызметте жоғарылату, лауазымын төмендету және т. б. бөлігінде филиалда ҚР еңбек заңнамасының дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асыру.
Талаптары:
Жоғары және/немесе арнайы орта білім
HR саласында және/немесе кәсіби салада және/немесе "Қазпошта" АҚ 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.
Шарттары: екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы – сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат, Дүйсенбіден жұмаға дейін апта сайын 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалу және тамақтану үшін үзіліс 13-00-ден 14-00-ге дейін;
2. "БҚО" филиалының кадрлық әкімшілендіру бөлімшесіне HR әкімшілендіру өтінімдерін уақтылы жолдауды және келісуді жүзеге асыру ;
3. мемлекеттік органдарға, сондай-ақ өзге де уәкілетті органдарға, ұйымдарға НҚА және ЖІӨ сәйкес кадрлық есептілікті қалыптастыруға және ұсынуға жәрдемдесу;
4. әр түрлі көздерді (бұқаралық ақпарат құралдары, интернет, кадрлық агенттіктер мен жұмыспен қамту орталықтары және т. б.) пайдалана отырып, кандидаттарды іздеуді ұйымдастыру;
5. қоғамда есепте тұрған почта байланысы ардагерлерімен және зейнеткерлермен, ҰОС, Ауған соғысына қатысушылармен, тыл еңбеккерлерімен және оларға теңестірілген адамдармен жұмыс жүргізу;
6. филиал қызметкерлерінің ұсынысы бойынша материалдарды наградтауға дайындау;
7. ЭҚЖ есепке алу арқылы қоғамның ІІД-де белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұрау салулары бойынша ақпаратты (жұмыс орнынан анықтама және т. б.) жүзеге асыру, ұсыну;
8. ұжымдық шартты еңбекақы төлеу, шарттар, еңбекті қорғау бөлігінде жақсарту жөнінде ұсыныс енгізу;
9. қызметкерлердің қанағаттану мониторингі бойынша жұмысты ұйымдастыру (сауалнамаларды ұйымдастыру және жүргізу);
10. жергілікті кәсіподақтармен жұмысты ұйымдастыруды жүзеге асыру;
11. қызметкерлерді құрылымдық бөлімшелер туралы ережелермен, лауазымдық нұсқаулықтармен бекіту, тіркеу және таныстыру бойынша жұмысты жүзеге асыру;
12. құзыреті шеңберінде кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша ішкі және сыртқы аудиторлар (тексерушілер) үшін мәліметтер, Ақпарат және материалдар ұсыну;
13. персоналды бейімдеу процестері бойынша жұмыс жүргізу: қызметкерді бейімдеу кезеңіне көмекшіні анықтау, бейімделу кезеңіне міндеттер мен мақсаттар белгілеу, кіріспе тренинг материалдарын өзектендіру, кіріспе тренингті ұйымдастыру және өткізу, қызметкерді бейімдеу қорытындылары бойынша бағалау жүргізу;
14. бейімделу кезеңінде жаттығу процесін жүргізу; Кәсіптік оқыту бойынша ішкі жаттықтырушыларды анықтау, қызметкерлерді ішкі жаттықтырушылар тобына қабылдау туралы хабардар ету, ішкі жаттықтырушылар тобын қалыптастыру, ұйымдастыру, дайындау, ішкі жаттықтырушыларды оқыту бағдарламасын әзірлеу, оқыту бойынша жоспарлар мен тапсырмалардың сапасы мен орындалу мерзімдерін жүзеге асыру;
15. құзыреттер шеңберінде кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша Қоғамның басшылығы мен құрылымдық бөлімшелерінің ауызша және жазбаша сұрау салуы бойынша мәліметтер, ақпараттар мен материалдар ұсыну;
16. перспективалы студенттермен, жоғары оқу орындарымен жұмысты ұйымдастыру және өткізу;
17. перспективалы студенттермен бағдарламаларды іске асыру бойынша бағалау жүргізу;
18. кандидаттармен тағылымдама шартын жасасу;
19. корпоративтік іс-шаралар мен негізгі оқиғаларды ұйымдастыру бойынша жұмыс жүргізу;
20. филиалдың корпоративтік іс-шараларын ұйымдастыру және өткізу;
21. корпоративтік іс-шараларды әкімшілендіруді жүзеге асыру;
22. корпоративтік іс-шараларды өткізуді үйлестіру;
23. шығындарды көрсете отырып, корпоративтік іс-шаралардың жоспар-кестесін қалыптастыру;
24. қажетті ресурстарды тарта отырып, корпоративтік іс-шаралардың егжей-тегжейлі жоспарын қалыптастыру;
25. дуальды оқыту жүйесі бойынша өндірістік тағылымдамалар мен оқытуды ұйымдастырады;
26. бөлімнің HR қызметкерлерін алмастыруды ұйымдастыру (бос орын болмаған немесе құрылған жағдайда кураторлардың өзара алмастырылуы);
27. қызметкерлердің УРВ табелін дұрыс толтыру және уақтылы ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асыру;
28. қызметкерлердің іссапарларын басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асыру, іссапар куәліктерін жазып беру;
29. кандидаттармен тағылымдама шартын жасасу;
30. аударымды іздеуге және іріктеуге өтінімді орналастыру;
31. филиал қызметкерлерінің наградтауға ұсынуы бойынша материалдар дайындау;
32. ди талаптарын бұзушыларды ауыстыру, ауыстыру, еңбек тәртібін, қызметте жоғарылату, лауазымын төмендету және т. б. бөлігінде филиалда ҚР еңбек заңнамасының дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асыру.
Талаптары:
Жоғары және/немесе арнайы орта білім
HR саласында және/немесе кәсіби салада және/немесе "Қазпошта" АҚ 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.
Шарттары: екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы – сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат, Дүйсенбіден жұмаға дейін апта сайын 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалу және тамақтану үшін үзіліс 13-00-ден 14-00-ге дейін;