Корпоративтік хатшы қызметінің менеджері

Лауазымдық жауапкершілік:

- Жауапты мүдделі құрылымдық бөлімшелерді хабардар етуді қоса алғанда, Акционерлердің жалпы жиналысының (АЖЖ), Директорлар кеңесінің (ДК) және ДК комитеттерінің отырыстарын әкімшілік қамтамасыз ету, іс жүргізуді және мұрағатты сақтау. - Корпоративтік хатшы қызметінің (КХҚ) құзыреті шегінде Қоғамның веб-порталындағы, сондай-ақ басқа да қажетті органдардағы (ҚЕД), SAP ERP және басқа да ішкі жүйелеріндегі корпоративтік оқиғалар туралы ақпараттарды бақылау және жаңарту. - Сатып алу іс-шараларын жүргізу, КХҚ бюджеттік және қаржылық жоспарын қалыптастыру және түзету, ARIS-те бизнес-процестерді дамыту. - Визалық қолдауды ұйымдастыру, авиабилеттерді, қонақүйлерді брондауды, көлікпен қамтамасыз етуді, АЖЖ, ДК және ДК комитеттерінің, соның ішінде баяндамашылар мен аудармашыларды қоса алғанда, отырыстарына рұқсаттамаларды, залдар мен қажетті жабдықтарды дайындау. - Келісімшарттарға бақылау жүргізу және оларды мүдделі құрылымдық бөлімшелермен келісу, сондай-ақ тәуелсіз директорларға сыйақы мен өтемақыларды уақтылы төлеуді қамтамасыз ету. - ДК мен ДК комитеттерінің жаңа мүшелерін қызметіне енгізуді және оқытуды ұйымдастыру. - АЖЖ мен ДК материалдарының Қазақстан Республикасы заңнамасының және халықаралық биржалардың (AIX және LSE) талаптарына сәйкестігіне талдау. - АЖЖ мен ДК отырыстарына материалдар дайындауда мүдделі құрылымдық бөлімшелерді әдістемелік қамтамасыз ету. - АЖЖ мен ДК құжаттарын әзірлеуді және жаңартуды ұйымдастыру. - ДК мен ДК комитеттері үшін орыс және ағылшын тілдерінде материалдар пакетін қалыптастыру, дайындау және тексеру. - ДК мен ДК комитеттерінің жұмыс жоспарларының мониторингі, Қоғамның құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл және мүдделі құрылымдық бөлімшелерді отырыстарға материалдарды дайындау кезінде әдістемелік қамтамасыз ету. - ДК комитеттерінің қызметі туралы жартыжылдық есептерді дайындау және олардың мүшелері мен сарапшыларына консультативтік қолдау көрсету. - ДК, оның комитеттерінің және жеке директорлардың жұмысын сауалнамалар және/немесе тәуелсіз кеңесшіні тарту арқылы бағалау. - «Самұрық-Қазына» АҚ өкілдері мен тәуелсіз директорларының және басқа да мүдделі тұлғалардың сауалдарына жауаптар дайындау. - ДК есепті жылдағы қызметі туралы есеп және Қоғамның Жылдық есебіне ақпарат дайындау. - Корпоративтік басқару кодексінің (КБК) қағидалары мен ережелерінің сақталуын бақылау және оның сақталуы туралы есептерді әзірлеу. - АЖЖ отырыстарына материалдар пакетін дайындау, оның ішінде қажет болған жағдайда ағылшын тілінде материалдарды дайындау. - АЖЖ күн тәртібін қалыптастыру және шақыру туралы хабарламаны, сондай-ақ отырыстарға арналған басқа да құжаттарды әзірлеу. - Заңмен белгіленген мерзімде АЖЖ хаттамасын орыс тілінде жасау.

Білім:

Келесі салалардағы жоғары білім: заң/экономика/техникалық.

Дағдылар:

Жалпы талаптар: - Денсаулықты қорғау, еңбек қауіпсіздігі және қоршаған ортаны қорғау саласындағы менеджмент жүйесінің негіздерін білу және түсіну. Қажетті білім: - Акционерлік қоғамдардың (АҚ) қызметі саласындағы заңнама. - Корпоративтік басқару саласындағы нормалар мен ережелер. - Қоғамның Жарғысы және корпоративтік қатынастарды реттейтін басқа да құжаттар. - Директорлар кеңесінің және оның органдарының функциялары, акционерлердің жалпы жиналыстары мен директорлар кеңесінің отырыстарын дайындау тәртібі мен өткізу ережелері. - Корпоративтік мінез-құлық кодексі/этика және комплаенс. - Корпоративтік басқарудың озық отандық және шетелдік тәжірибесін көрсететін халықаралық корпоративтік заңнаманың негіздері және нормативтік құжаттар. - Ақпаратты алу, өңдеу және беру әдістері мен құралдары, сондай-ақ ақпараттық жүйелерді пайдалану тәртібі мен ережелерін қоса алғанда, ақпаратты және ақпараттық технологияларды техникалық қорғау бойынша әдістемелік және нормативтік құжаттар. - Презентация мен аналитикалық материалдарды дайындау дағдылары. - Келіссөздерді ұйымдастыру және жүргізу тәртібі. - Корпоративтік мінез-құлықтың моральдық-этикалық стандарттары.

Қосымша:

Қалаулысы: - кәсіптік сертификаттың болуы; - МВА, академиялық дәреже/атақ немесе басқа қосымша білімнің болуы.

Білетін тілдер:

Еркін: қазақша, орысша, ағылшынша.