Менеджер Службы Корпоративного секретаря

Должностные обязанности:

- Административная поддержка заседаний Общего Собрания Акционеров (ОСА), Совета Директоров (СД) и комитетов СД, включая уведомление ответственных заинтересованных структурных подразделений, делопроизводство и хранение архива. - Мониторинг и актуализация информации на веб-портале Общества, а также в других необходимых инстанциях (ДФО), SAP ERP и прочих подсистемах корпоративных событий в рамках компетенции Службы корпоративного секретаря (СКС). - Осуществление закупочной деятельности, формирование и корректировка бюджета и финансового плана СКС, разработка бизнес-процессов в ARIS. - Организация визовой поддержки, бронирования авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения, подготовки пропусков, залов и необходимого оборудования для заседаний ОСА, СД и комитетов СД, включая докладчиков и переводчиков. - Мониторинг договоров и их согласование с заинтересованными структурными подразделениями, а также обеспечение своевременной выплаты вознаграждения и компенсаций независимым директорам. - Организация введения в должность и обучение новых членов СД и комитетов СД. - Анализ материалов ОСА и СД на соответствие требованиям законодательства Республики Казахстан и международных бирж (AIX и LSE). - Методологическая поддержка заинтересованных структурных подразделений в подготовке материалов для заседаний ОСА и СД. - Организация разработки и актуализации документов для ОСА и СД. - Формирование, подготовка и проверка пакета материалов для СД и комитетов СД на русском и английском языках. - Мониторинг планов работ СД и комитетов СД, взаимодействие со структурными подразделениями Общества и методологическая поддержка заинтересованных структурных подразделений в подготовке материалов для заседаний. - Подготовка полугодичных отчетов о деятельности комитетов СД и консультативная поддержка их членов и экспертов. - Оценка работы СД, его комитетов и отдельных директоров с использованием анкетирования и/или привлечением независимого консультанта. - Подготовка ответов на запросы независимых директоров и представителей АО «Самрук-Казына» и других заинтересованных лиц. - Подготовка отчета о деятельности СД за отчетный год и информация для Годового отчета Общества. - Мониторинг соблюдения принципов и положений Кодекса корпоративного управления (ККУ) и разработка отчетов о его соблюдении. - Подготовка пакета материалов к заседаниям ОСА, включая формирование материалов на английском языке при необходимости. - Формирование повестки дня ОСА и разработка извещения о созыве, а также других документов для заседаний. - Составление протокола ОСА в установленный законодательством срок на русском языке.

Образование:

Высшее образование по профилям: юридическое/ экономическое/ техническое.

Навыки:

Обязательные знания: - Законодательство в области деятельности акционерного общества (АО). - Положения и нормы в области корпоративного управления. - Устав Общества и другие документы, регулирующие корпоративные отношения. - Функции Совета директоров и его органов, порядок подготовки и правила проведения общих собраний акционеров и заседаний Совета директоров. - Кодекс корпоративного поведения/этики и комплаенс. - Основы международного корпоративного законодательства и нормативные документы, отражающие передовую отечественную и зарубежную практику корпоративного управления. - Методы и средства получения, обработки и передачи информации, а также методические и нормативные документы по вопросам технической защиты информации и информационных технологий, включая порядок и правила пользования информационными системами. - Навыки подготовки презентационных и аналитических материалов. - Организация и порядок ведения переговоров. - Морально-этические стандарты корпоративного поведения.

Дополнительно:

Желательные: - наличие профессиональной сертификации; - наличие MBA, ученой степени/звания или иное дополнительное образование.

Знания языков:

Свободное владение: казахским, русским, английским языками.

Подробнее о вакансии