«Астана поштасы» Астана филиалы директорының ЭМЖ қызметі жөніндегі орынбасары

"Казпочта" АҚ Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 22.11.2024
Берілген өтінім:: 6
Қаралған саны:: 76

Міндеттері:

1) жетекшілік ететін бөлімшелер қызметкерлерінің қызметтік міндеттерін атқару кезінде өздеріне белгілі болған мәліметтердің құпиялылығын сақтауын бақылауды жүзеге асыруға;
2) заңнаманың және Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарына сәйкес филиалдың жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жалпы басшылықты және бақылауды жүзеге асыру;
3) пошта қызметтерін ұйымдастыру мен пайдалануды, ішкі және халықаралық пошта жөнелтілімдерін қабылдау, сақтау, өңдеу, сұрыптау, тасымалдау, жеткізу және жеткізу процесін ұйымдастыруға, қолдауға, бақылауды жүзеге асыруға;
4) ішкі және халықаралық пошталық EMS жөнелтілімдерін қабылдау, өңдеу, сұрыптау, тасымалдау, жеткізу және жеткізу бойынша қолданыстағы технологиялық процестерді талдау және өндіріс процесіндегі әлсіз буындарды анықтау. Оларды жою бойынша алдын алу және түзету шараларын әзірлеу және жүзеге асыру;
5) клиенттер мүлкінің сақталуын, оның ішінде ішкі және халықаралық EMS жөнелтілімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады;
6) қалалық маршруттар бойынша ЭМЖ жөнелтілімдерін уақтылы тасымалдауды және жеткізуді ұйымдастырады. Белгіленген мерзімде барлық пошта жөнелтілімдерінің тағайындалған жеріне өтуін қадағалау;
7) ЭМЖ жөнелтiмдерiн жинау және жеткiзу үшiн қала iшiндегi аудандық маршруттарды салу жөнiндегi жұмыстарды ұйымдастырады және жүргiзедi, пошта жөнелтiлiмдерiн тасымалдау процесiн жүргiзедi және бақылайды;
8) Өндіріс объектілерінің пошталық жабдықпен, көлік құралдарымен, тіркелетін жөнелтілімдермен, жедел материалдармен және ЭҚЖ пошта жөнелтілімдерін қабылдауды, сұрыптауды, өңдеуді, тасымалдауды, жеткізуді және жеткізуді ұйымдастыру үшін дайын өніммен қамтамасыз етілуін бақылауды жүзеге асырады;
9) есептілікті бақылауға және сапа көрсеткіштерін жақсарту бойынша жұмыстарды жүргізуге;
10) қызметтің жетекшілік ететін бағыттары бойынша филиалдың бюджетін қалыптастыруға қатысады, оның атқарылуын және қаражаттың мақсатты пайдаланылуын бақылауды жүзеге асырады;
11) заңнаманың және Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарының талаптарына сәйкес әртүрлі көздерден түсетін сұраныстарды қарау және мониторингі бойынша жұмысты ұйымдастыру. Мониторинг нәтижелері бойынша түзету және алдын алу шараларын талдау және қабылдау;
12) Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларды қоспағанда, өзіне белгілі мәліметтерді, мемлекеттік құпияларды, ведомстволық және банктік құпияларды құрайтын мәліметтерді, сондай-ақ құпияға жататын өзге де мәліметтерді жария етпеуге;
13) «Қазпочта» АҚ басшылығының, филиал директорының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындауға, Жарғы мен Қоғамның ішкі құжаттарының талаптарын, Жұмыс берушінің актілерін сақтауға;
14) өз міндеттерін тиімді орындауға, кәсіби және іскерлік этиканың барлық стандарттарын («Қазпочта» АҚ Іскерлік этика кодексі және Қоғамның басқа да ішкі нормативтік нормаларының талаптарын) сақтауға, кез келген операциялық мәселелерді басшылықтың тиісті деңгейіне жеткізуге; , кәсіби этиканы сақтамау немесе басқа да рәсімдерді бұзу немесе теріс пайдалану жағдайлары;
15) операциялық тиімділікті арттыру, ақпарат пен есептілікті қоса алғанда, көрсетілетін қызметтердің сапасын арттыру, корпоративтік мәдениет пен этика стандарттарын жетілдіру, ашықтық пен айқындықты қамтамасыз ету, тәуекелдерді азайту, ішкі бақылау жүйесін тиісті түрде қамтамасыз ету.
16) директордың уақытша болмаған орынбасарларын белгiленген тәртiппен ауыстырады (мiндеттерiн орындайды);
17) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі ҰҰ қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз етеді;
18) тәуекелдерді басқарудың мынадай функцияларын жүзеге асырады:
а) процестік тәуекелдерді уақтылы анықтау және бағалау және форс-мажорлық жағдайларды ерте анықтау және дер кезінде ден қою жүйесін енгізуге қатысу;
б) оқыту мәселелерін үйлестіру және құрылымдық бөлімше қызметкерлерінің «Қазпочта» АҚ Тәуекелдерді басқару саясатының және «Қазпочта» АҚ тәуекелдерін анықтау және бағалау ережесінің талаптары туралы хабардар болуын қамтамасыз ету;
в) Тәуекел оқиғаларының дерекқорында оның құрылымдық бөлімшесі шегінде тәуекел оқиғалары туралы ақпаратты толық және уақтылы жинауды (тәуекелді/оқиғаны анықтау, бағалауды) қамтамасыз ету;
г) туындаған тәуекел оқиғасы туралы, тәуекелдердің туындау себептері мен өзгеруі туралы ақпаратты толық және уақтылы жинауды және Қоғамның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшеге ұсынуды қамтамасыз ету;
д) әртүрлі оқиғаларды қадағалау және болжау үшін оның құрылымдық бөлімшесінің бизнес-процестері шегінде тәуекел оқиғасының себептерін, туындауын және тәуекел факторларын жүйелі түрде бақылау;
f) құрылымдық бөлімшенің бизнес-процестері шеңберінде тәуекелдерді азайту/басқару шараларын әзірлеу және қатысу;
g) Қоғамның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшенің назарын толық және сенімді ақпаратпен уақтылы беру:
- барлық анықталған тәуекелдер бойынша;
- тәуекелдердің туындауының және өзгеруінің барлық себептері бойынша және әрбір анықталған тәуекел бойынша тәуекел оқиғасының туындауын ескере отырып, басқару шешімдерін қабылдаудың көзі ретінде қызмет етеді;
- иелері бизнес-үдерістің жауапты иесі болып табылатын, Қоғам қызметіне сыни және елеулі әсер ететін тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалу жай-күйі туралы;
19) мемлекеттік органдарда Қоғамның жобалары мен бастамаларын іске асыруға теріс әсер ететін фактілерді анықтауға қатысу;
20) автоматтандыру жобаларына және басқа да жобаларға қатысуға;
21) оқу іс-шараларын әзірлеуге қатысуға;
22) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге қатысуға;
23) заң талаптарының сақталуын қамтамасыз етуге;
24) мемлекеттік органдардың және үшінші тұлғалардың, оның ішінде сыртқы аудиторлардың сұрауларына жауаптар беруге;
25) заңнамада және ЖҰМ белгіленген есептерді ұсынады;
26) ішкі және сыртқы коммуникациялар, оның ішінде сыртқы аудиторлармен байланыс үшін ақпарат беруге;
27) жетекшілік ететін қызмет бағыттары шеңберінде Қоғамның тұрақты дамуын қамтамасыз етеді;

28) отырыстарды, конференцияларды, дөңгелек үстелдерді және басқа да іс-шараларды ұйымдастыруға қатысуға;
29) бекітілген іс номенклатурасына сәйкес филиал құжаттарының тіркелуін, жүргізілуін және сақталуын бақылауды жүзеге асырады;
30) алаяқтыққа және сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес жөніндегі саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық және сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған шаралардың сақталуын қамтамасыз етеді;
31) жаңа бағдарламалық өнімдер мен технологиялық процестерді сынақтан өткізуге, енгізуге және техникалық қызмет көрсетуге қатысуға;
32) оқу семинарларын – тренингтерді, практикалық семинарларды, конкурстарды өткізуге, оқу бағдарламасын жасауға қатысуға;
33) белгіленген тәртіппен, оның ішінде қашықтықтан тестілеу жүйесі арқылы барлық қажетті рәсімдерді орындай отырып, сынақтарды, білімдерін тексеру және емтихандарды тағайындау кезінде оқу іс-шараларына қатысуға;
34) өндірістік объектілердің назарына «Қазпочта» АҚ бұйрықтарын, нұсқауларын, нормативтік құжаттарын, ақпараттық хаттарын және т.б. жедел жеткізуге;
35) қауіпсіздік және санитарлық ережелерді сақтауға. Өндірістік жарақаттардың алдын алу, қызметтік міндеттерін орындау кезінде қызметкерлердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қозғалыс қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қызметкерлердің еңбек жағдайлары мен еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігін жақсарту жөніндегі іс-шараларға қатысу;
36) Қоғамның ақпараттық қауіпсіздік саясатының талаптарын сақтауға;
37) өндiрiстiк объектiлерде радиациялық қауiпсiздiктi қамтамасыз ету жөнiндегi iс-шараларды ұйымдастыруды және қызметкерлердi радиациялық сәулеленудiң жоғарылауынан қорғауды, сондай-ақ иондаушы сәулелену көздерiмен жұмыс жасау кезiнде болуы мүмкiн авариялардың алдын алу және жою жөнiндегi шаралардың қабылдануын қамтамасыз етудi бақылауды жүзеге асырады;
38) филиалдың жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінің қызметтерді сапалы көрсетуін бақылауды жүзеге асырады және қамтамасыз етеді;
39) функционалдық міндеттер шегінде Қоғам басшылығының өзге де функцияларын және нұсқауларын жүзеге асырады.

Талаптар:

Байланыс және/немесе маркетинг саласындағы жоғары білім және/немесе қаржылық, экономикалық және/немесе техникалық білім.
Жоғары заң білімі менеджмент (менеджмент) саласында қосымша білім болған жағдайда рұқсат етіледі.
«Қазпочта» АҚ қызмет саласына сәйкес мамандық және/немесе саладағы жұмыс тәжірибесі және/немесе күтілетін жетекшілік кемінде 5 жыл, оның ішінде басшы лауазымда 2 жылдан кем емес немесе «Қазпочта» АҚ-да төменгі лауазымдарда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі. жылдар.

Көшбасшылық және ұйымдастырушылық қабілеттер, стратегиялық ойлау, аналитикалық ақыл, тамаша көшбасшылық және даму дағдылары. Қажетті нәтижелерге қол жеткізу үшін қысқа және ұзақ мерзімді стратегиялық бағдарламаларды әзірлеу тәжірибесі. Әр түрлі бағыттағы жұмысты ұйымдастыру және топты басқару дағдылары. Аналитикалық дағдылар, тез үйрену және топта жұмыс істеу, коммуникативті дағдылар, жаңа және күрделі жағдайларда тез бейімделу және тиімді жұмыс. Зейінділік, үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істей білу. Тиімділік, коммуникативтілік, логикалық ойлау, ұқыптылық, дербестік. Сату және жобаларды басқару жүйелерін жақсы түсіну, қаржылық, пошталық және агенттік қызметтер саласындағы халықаралық менеджмент стандарттарын білу; басқарудың қаржылық есептілігін, бухгалтерлік есеп принциптерін, бақылауды және сапаны басқаруды, келіссөздер жүргізу дағдыларын түсіну.

Тәжірибелі компьютер пайдаланушысы.