Қоғаммен байланыс және біріктірілген менеджмент жүйесі департаментінің директоры

«QazaqGaz Aimaq» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Ішкі іздеу
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
1

Қаралған саны:
93

   Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Біздің компанияға қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет .

Бос орынға өтінім берер алдында конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

  1. Білімі, жұмыс тәжірибесі, дағдылары және т.б. туралы берілген ақпараттың дұрыстығына жауапкершілік. өтініш берушіге жүктеледі.
  2. Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, тиісті хабарлама жіберілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтаманы ұсыну қажет.
  1. Жеке кабинетіңіздегі тиісті хабарландыруларды орындауыңызды сұраймыз.

Төменде сіз жарияланған бос жұмыс орнын көре аласыз.


Міндеттері:

    • Бөлімнің жұмысын жоспарлау.
    • Басқарма қызметіне жалпы басшылықты жүзеге асыру.
    • Қоғам қызметі туралы жаңалықтарды, сюжеттерді және басқа материалдарды шығару үшін ақпараттық жағдайлардың тұжырымдамалары мен жоспарларын әзірлеу. Қоғамның, Бас директордың және құрылымдық бөлімшелердің қызметі туралы материалдар жасауда БАҚ-қа ұйымдастырушылық және әдістемелік көмек көрсету.
    • Ақпараттық материалдарды (мақалалар, телебағдарламалар, мамандандырылған телебағдарламалар және баспа БАҚ-тағы жарияланымдар) жасау және өндіруге қатысу.
    • Бұқаралық ақпарат құралдарында сұхбаттарды, тікелей эфирлерді, басшылардың сөз сөйлеулерін дайындау.
    • Бас директордың, топ-менеджерлердің және Компанияның оң имиджін қолдау, сондай-ақ тиісті қоғамдық пікірді қалыптастыру.
    • Қоғамның қызметі туралы баспасөз, облыстық және қалалық БАҚ және ақпарат агенттіктерінен материалдарды жедел жинақтауды және талдауды жүзеге асыру;
    • Қоғамның және оның құрылымдық бөлімшелері мен өндірістік филиалдарының қызмет саласына қатысты оқиғалар мен іс-шаралар туралы баспасөз хабарламаларын және басқа да ақпараттық материалдарды уақтылы дайындау.
    • Медиа-жоспар құру (жылдық, тоқсандық) және оларды бас директордың қарауына және бекітуіне ұсыну, орындалуын бақылау.
    • Медиа-жоспар үшін бюджеттеу.
    • Медиа-жоспардың тиімділігін бағалау.
    • IMS саласындағы қызметті ұйымдастыру және басқару бойынша жауапкершілік.
      • Біріктірілген басқару жүйесін әзірлеу және енгізу бойынша әдістемелік басшылық.
      • Тиімділікті арттыру және Компаниядағы деректерді біріктіруді жеделдету.
      • Біріктірілген басқару жүйесін әзірлеу, енгізу және жетілдіру.
      • Біріктірілген менеджмент жүйесін әзірлеу және енгізу бойынша әдістемелік жетекшілік, Қоғамның қызметі мен басқаруын сипаттаудың үдерістік тәсілінің әдістемесін қалыптастыру.
      • Қоғамда ББЖ әзірлеу, енгізу және жаңарту үдерісін ұйымдастыру, БАЖ бойынша құжаттаманы әзірлеу кезеңдерін жоспарлау, оларды Қоғамда енгізу, БМЖ жүйесінің тұтастығын қолдауды қамтамасыз етуге бағытталған шараларды жүзеге асыру.
      • ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO халықаралық стандарттарының талаптарына сәйкес Қоғам құжаттамасының құрамы мен мазмұнына қойылатын талаптарды әзірлеу.
      • IMS құжаттамасын әзірлеушілер үшін тапсырмалар көлемі мен тапсырмалар көлемін анықтау, оларға кеңес беру және әзірленетін құжаттардың сәйкестігін бақылау.
      • Шарттардың жобаларын, БМЖ мәселелері бойынша ұйымдық-әкімшілік құжаттаманы (бұйрықтар, нұсқаулықтар), сертификаттау мәселелеріне қатысты басқа да құжаттамаларды әзірлеу және бекіту процесін ұйымдастыру, Қоғамда БМЖ әзірлеу, енгізу және жаңарту.
      • Қоғамның БМЖ әзірлеу, үйлестіру, енгізу және сертификаттау мәселелері бойынша уәкілетті органдармен өзара іс-қимыл, үшінші тұлғалармен сыртқы байланыстарды орнату және кеңейту.
      • БМЖ мәселелері бойынша Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің қызметін үйлестіру және туындаған мәселелер мен келіспеушіліктерді шешу.
      • БМЖ мәселелері бойынша Қоғамда құрылған комиссиялар мен жұмыс топтарына қатысу.
      • Компанияның ББЖ технологиялық ландшафтының дамуын ұйымдастыру
      • Оларды жүзеге асыруда да, Қоғамның процестерін басқару мен қолдануда да тиімділікті қамтамасыз ету үшін қажетті процестерді, өлшемдерді және әдістерді анықтау (сәйкестендіру) бойынша іс-шараларды ұйымдастыру.
      • IMS процестерінің реттілігін (басымдығын) және өзара әрекеттесуін анықтау.
      • IMS құжаттамасын әзірлеу мен енгізуді ұйымдастыру және бақылау (1-деңгейдегі құжаттар, Жалпы қолдану ережелері және Ережелер, технологиялық карталар, құжатталған процедуралар).
      • БМЖ құжаттарының жекелеген топтарын орталықтан басқаратын басқа бөлімшелерде БМЖ құжаттарын әзірлеуді ұйымдастыруды бақылау.
      • Құжаттардың тіркелуін бақылау, БМЖ құжаттарын кодтау принципін әзірлеу, сәйкестендіру белгілерін беру, сәйкестендіру штамптарын қою.
      • БМЖ құжаттамасын мүдделі бөлімдерге/лауазымды тұлғаларға таратуды бақылау.
      • Құжаттарды қайта қарау және IMS құжаттарына өзгерістер енгізу күйін анықтауды бақылау.
      • Қоғамның БМЖ ағымдағы құжаттарының электрондық дерекқорын басқару, оның рұқсатсыз кіруден және көшіруден қорғалуын қамтамасыз ету, Қоғамның барлық пайдаланушыларына қолжетімділікті қамтамасыз ету.
      • Қоғамда сыртқы шығу тегі заңнамалық және нормативтік құжаттаманы басқару кезінде жауапты лауазымды тұлғалардың «Құжаттамалық қамтамасыз ету», «Заңнамалық және басқа да нормативтік талаптарды анықтау» рәсімдерінің талаптарын сақтауын қалыптастыруды бақылау.
      • ББЖ жұмыс істеуінің тиімділігін растау және сапа, денсаулық пен қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, энергияны үнемдеу және энергия тиімділігін арттыру жөніндегі іс-шаралардың және соған байланысты нәтижелердің ИСО талаптарына сәйкестігін растау үшін ББЖ ішкі аудиті бойынша шаралар жүйесін енгізу. 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001.
    • белгіленген тәртіпте ББЖ ішкі аудиттерін жоспарлау;
    • ББЖ ішкі аудиттеріне қатысу;
    • ішкі аудит нәтижелері бойынша есептер мен актілерді дайындау;
    • ішкі аудитті жүргізу бойынша әдістемелік басшылықты қамтамасыз ету, «Ішкі аудит» рәсімі талаптарының сақталуын бақылау;
    • iшкi аудит нәтижелерi бойынша түзету шаралары, түзету және алдын алу шаралары туралы деректер кешенiнiң жинақталуын бақылау, олардың бөлiмшелерiнiң (лауазымды тұлғаларының) орындалуын бақылау;
    • жылдық бағдарламаның және аудиторлық жоспарлардың орындалуын, ішкі аудитті құжаттандыру талаптарының сақталуын бақылау.
      • Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің қызметінде түзету шаралары рәсімін енгізу бойынша әдістемелік басшылық. Компанияның БМЖ аудитінің нәтижелері бойынша түзету шараларының орындалуын бақылау.
      • Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің қызметінде профилактикалық іс-шаралар рәсімін енгізу бойынша әдістемелік басшылық.
      • Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің қызметіндегі сәйкес келмейтін қызметтерді және процестердің сәйкессіздіктерін басқару тәртібін жүзеге асыру бойынша әдістемелік басшылық.
      • Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің қызметіндегі сәйкес келмейтін қызметтерді және процестердің сәйкессіздіктерін басқару тәртібін жүзеге асыру бойынша әдістемелік басшылық.
      • ББЖ жұмыс істеуі туралы деректердің жиналуын бақылау (үдерістердің тиімділігі туралы есептер, Компанияның сапа мақсаттарын іске асыру, тұтынушылардың қанағаттануын кешенді бағалау, барлық мүдделі тараптардың қанағаттануын кешенді бағалау, түзету және алдын алу шараларын жүзеге асыру, бағалау түзету және алдын алу іс-әрекеттерінің тиімділігі туралы) және оларды басшылықты тексеру процесін жүргізу үшін жоғары басшылыққа ұсыну.
      • ББЖ жұмысын талдау және бағалау үшін жоғары басшылыққа қажетті ақпаратты уақтылы беруді қамтамасыз ету.
      • Белгіленген тәртіпте басқарушылық талдаудың құжаттамасын қамтамасыз ету (басшылықты шолу есебін қалыптастыру).
      • Қоғам қызметкерлерін Қоғамды басқаруға заманауи басқару құралдарын енгізу бойынша оқытуды ұйымдастыру, студенттердің тізімдерін құру және сабаққа қатысуын бақылау.
      • Қажетті нәтижелерге қол жеткізу үшін қажетті шараларды әзірлеуге қатысу және БМЖ процестерін үздіксіз жетілдіру және жетілдіру.
      • Денсаулық және қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, энергияны үнемдеу және қоршаған ортаны қорғау саласындағы міндетті талаптарды түсінуді қалыптастыру мақсатында компания қызметкерлеріне ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001 халықаралық стандарттарының негізгі ережелері мен талаптары бойынша кеңес беру. энергия тиімділігін арттыру.
      • Қоғамдағы біріктірілген менеджмент жүйесіне сертификаттау/қадағалау аудиттерін ұйымдастыру.
      • Сыртқы консультанттармен өзара әрекеттесу – сертификациялық аудиттер және Компанияның біріктірілген менеджмент жүйесіне кейінгі инспекциялық аудиттер кезінде аудиторларға қолдау көрсету.
      • Ішкі және сыртқы аудит нәтижелері бойынша Қоғам басшылығына мерзімді есеп беру.
      • Күтілетін шығыстарды жоспарлау және қалыптастыру, басқарманың бюджетін келісу және бекіту.

Талаптар:

  • Білімі – жоғары кәсіптік (журналистика, қоғаммен байланыс немесе кафедра бейініне сәйкес саладағы кез келген басқа мамандық);
  • Бөлімнің қызмет саласында кемінде 5 жыл жұмыс өтілі;
  • Мемлекеттік тілді білу;
  • Лицензиясы, сертификаттары, оқуды аяқтағаны туралы сертификаттар, арнайы курстар, қоғаммен байланыс саласындағы оқыту семинарларына қатысу және т.б.) болғаны жөн.

Шарттары:

  • Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес тіркеу.
  • Екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы – сенбі және жексенбі.