Уважаемый соискатель!

Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании.

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

3. Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.

Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.

Обязанности:

• • Планирование работы Департамента.
  • Осуществление общего руководства деятельностью Департамента.
  • Разработка концепций и планов информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности Общества. Оказание организационной и методической помощи СМИ в создании материалов о деятельности Общества, Генерального директора и структурных подразделений.
  • Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, телесюжетов, специализированных программ в ТВ и публикации в печатных изданиях).
  • Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей в средствах массовой информации.
  • Поддержка положительного имиджа Генерального директора, топ-менеджеров и Общества, а также формирование соответствующего общественного мнения.
  • Осуществление оперативного сбора и анализа материалов прессы, районных и городских средств массовой информации и информационных агентств о деятельности Общества;
  • Своевременно подготовка пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности Общества и его структурных подразделений, производственных филиалов.
  • Составление медиа-плана (годовые, квартальные) и представление их на рассмотрение и утверждение Генеральному директору, осуществление контроля за их выполнением.
  • Составление бюджета медиа-плана.
  • Оценка эффективности реализации медиа-плана.
  • Обязанности по организации и управлению деятельностью в области ИСМ.
    • Методическое руководство разработкой и внедрением интегрированной системы менеджмента.
    • Повышение эффективности и ускорение консолидации данных в Обществе.
    • Разработка, внедрение и совершенствование интегрированной системы менеджмента.
    • Методическое руководство разработкой и внедрением интегрированной системы менеджмента, формирование методологии процессного подхода к описанию деятельности и менеджмента Общества.
    • Организация процесса разработки, внедрения и актуализации ИСМ в Обществе, планирование этапов разработки документации по ИСМ, их внедрения в Обществе, реализация мероприятий, направленных на обеспечение поддержки целостности системы ИСМ.
    • Выработка требований по составу и содержанию документации Общества в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO
    • Определение круга задач, объема заданий для разработчиков документации ИСМ, их консультирование, осуществление контроля соответствия разрабатываемых документов.
    • Организация процесса разработки и согласования проектов договоров, организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения) по вопросам ИСМ, иной документации, касающейся вопросов сертификации, разработки, внедрения и актуализации ИСМ в Обществе.
    • Взаимодействия с уполномоченными органами, установления и расширения внешних связей с третьими лицами по вопросам разработки, согласования, внедрения и сертификации ИСМ Общества.
    • Координация деятельности структурных подразделений Общества по вопросам ИСМ и урегулирование возникающих вопросов и разногласий.
    • Участие в составе комиссий, рабочих групп, создаваемых в Обществе по вопросам ИСМ.
    • Организация разработки процессного ландшафта ИСМ Общества
    • Организация деятельности по определению (выявление) процессов, критериев и методов, необходимых для обеспечения результативности, как при их осуществлении, так и при управлении и применении процессов Общества.
    • Определение последовательности (приоритетности) и взаимодействия процессов ИСМ.
    • Организация и контроль разработки и внедрения документации ИСМ (документы 1 уровня, Положения общего применения и Правила, карты процессов, документированные процедуры).
    • Осуществление контроля за организацией разработки документов ИСМ в других подразделениях, централизованно управляющих определенными группами документов ИСМ.
    • Контроль регистрации документов, разработки принципа кодирования документов ИСМ, присвоения идентификационных обозначений, проставления идентификационных штампов.
    • Контроль за рассылкой документации ИСМ заинтересованным подразделениям/должностным лицам.
    • Контроль идентификации статуса пересмотра документов и внесения изменений в документы ИСМ.
    • Управление электронной базой действующих документов ИСМ Общества, обеспечение ее защиты от несанкционированного доступа и копирования, обеспечение доступа всем пользователям Общества.
    • Осуществление контроля за формированием ответственными должностными лицами за выполнением требований процедур «Управление документацией», «Идентификация законодательных и других нормативных требований» при управлении законодательной и нормативной документацией внешнего происхождения в Общества.
    • Реализации системы мероприятий по внутреннему аудиту ИСМ для подтверждения результативности функционирования ИСМ и удостоверения того, что действия по качеству, охране здоровья и обеспечению безопасности труда, охране окружающей среды, энергосбережению и повышению энергоэффективности и относящиеся к ним результаты удовлетворяют требованиям ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001.
  • планирование внутренних аудитов ИСМ в установленном порядке;
  • участие в проведении внутренних аудитов ИСМ;
  • оформление отчетов и актов по результатам внутренних аудитов;
  • осуществление методического руководства проведением внутреннего аудита, контроля выполнения требований процедуры «Внутренний аудит»;
  • контроль за составлением свода данных по мерам коррекций, корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего аудита, осуществление контроля исполнения их подразделениями (должностными лицами);
  • осуществление контроля за выполнением годовой программы и планов аудитов, соблюдением требований по документированию внутренних аудитов.
    • Методическое руководство внедрением процедуры корректирующих мероприятий в деятельность структурных подразделений Общества. Контроль исполнения корректирующих действий по результатам аудитов ИСМ Общества.
    • Методическое руководство внедрением процедуры предупреждающих мероприятий в деятельность структурных подразделений Общества.
    • Методическое руководство внедрением процедуры управления несоответствующей услугой и несоответствиями процессов в деятельность структурных подразделений Общества.
    • Методическое руководство внедрением процедуры управления несоответствующей услугой и несоответствиями процессов в деятельность структурных подразделений Общества.
    • Контроль за сбором данных о функционировании ИСМ (отчетов по результативности процессов, выполнению целей в области качества Общества, интегрированной оценке удовлетворенности потребителей, интегрированной оценке удовлетворенности всех заинтересованных сторон, выполнению корректирующих и предупреждающих действий, оценке результативности корректирующих и предупреждающих действий) и предоставление их высшему руководству для проведения процедуры анализа со стороны руководства.
    • Обеспечение своевременного предоставления высшему руководству необходимых сведений для анализа и оценки функционирования ИСМ.
    • Обеспечение документирования анализа со стороны руководства в установленном порядке (формирование Отчета «Анализ со стороны руководства»).
    • Организация обучения сотрудников Общества по вопросам внедрения современных инструментов управления в менеджмент Общества, формирование списков слушателей и осуществление контроля посещения занятий.
    • Участие в разработке мер, необходимых для достижения необходимых результатов и постоянного совершенствования, и улучшения процессов ИСМ.
    • Консультация сотрудников Общества по основным положениям и требованиям международных стандартов ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001, с целью установления понимания обязательных требований в области охраны здоровья и безопасности труда, охраны окружающей среды, энергосбережения и повышения энергоэффективности.
    • Организация сертификации/наблюдательных аудитов интегрированной системы менеджмента в Обществе.
    • Взаимодействие с внешними консультантами - сопровождение аудиторов при проведении сертификационного аудита и последующих инспекционных аудитов интегрированной системы менеджмента Общества.
    • Периодическая отчетность перед руководством Общества о результатах проведения внутренних и внешних аудитов.
    • Планирование и формирование предполагаемых расходов, согласование и утверждение бюджета Департамента.

Требования:

• Образование - высшее профессиональное, (журналистика, по связям с общественностью или любое другое по специальности в области соответствующей профилю деятельности департамента); 
• Стаж работы в сфере деятельности департамента не менее 5 лет;
• Знание государственного языка;
• Желательно иметь удостоверение, сертификаты, свидетельства о прохождении обучения, специальных курсов, участия в обучающих семинарах в области связей с общественностью и др).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК. 
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.