хатшы-референт (аутстаффинг)

«ҚазТрансОйл» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
48

Қаралған саны:
692

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • Басшыға қол қоюға берілетін құжаттардың құрылымдық бөлімшелермен және нақты орындаушылармен уақытында қаралуын және табыс етілуін бақылау,  басшыға кіріс/шығыс құжаттаманы тіркеу;    
  • Басшылардың телефонмен сөйлесулерін жүргізуді ұйымдастыру,  олар болмаған жағдайда алған ақпаратты жазып алу және оның мазмұнын басшылардың назарына жеткізу,  қабылдау- сөйлесу құрылғылары бойынша ақпарат беру және қабылдау;       

Басшымен өткізілетін отырыстарды/кеңестерді даярлау бойынша жұмыстарын орындау (материалдар жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны туралы хабардар ету, күн тәртібі, оларды тіркеу)

іссапарларды ұйымдастыру (қонақүйлер, әуе  және т/ж билеттерін брондау, басшының аванстық есептерін даярлау және тапсыру).

Талаптар:

  • кадрларды даярлаудың тиісті бағыты бойынша жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) мамандығы бойынша жұмыс өтілі 2 жылдан кем емес

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Маман
  • Колледж