секретарь-референт (аутстаффинг)

АО «КазТрансОйл» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
49

Количество просмотров:
704

   Детали конкурса

Обязанности:

  • контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, регистрация входящей/исходящей документации руководителю;

  • организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

    выполнение работ по подготовке заседаний/совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация);

    организация командировок (бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов, подготовка и сдача авансовых отчетов руководителя).

Требования:

  • высшее (или послевузовское) по соответствующему направлению подготовки кадров 
  • стаж работы по специальности не менее 2 лет

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Колледж