Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (договора, приказы, распоряжения, меморандумы, соглашения) и загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Выдача и учет фирменных бланков;
• Оформление документов на оплату курьерских услуг;
• Оформление почтовой корреспонденции для отправки курьерской службой;
• Замещение основного сотрудника в период его отсутствия;
• Проведение ценового мониторинга по поставщикам услуг по пересылке курьерской почты, для заключения договора на предстоящий год и проведения закупа почтовых услуг;
• Формирование документов, согласно номенклатуре дел структурного подразделения, для передачи во внутриведомственный архив;
• Взаимодействие с дочерними организациями и корреспондентами по документообороту;
• Выдача и учет поступившей почты сотрудникам;
• Исполнять иные поручения Руководства в соответствии с функциональными обязанностями и компетенциями.

Требования:

• Высшее профессиональное (гуманитарное, юридическое, экономическое образование) (соответствующее профилю должности);
• Высшее образование и стаж работы по специальности (без учета времени обучения в ВУЗе) в областях, соответствующих функциональным направлениям должности, не менее 2 (двух) лет;
• Знание государственного и русского языков;
• Ответственность, исполнительность, дисциплинированность, способность работать самостоятельно и в команде.

Условия:

• Адрес фактического места работы (где будет работать сотрудник): Город Астана, улица Сыганак 17/10;
• 5/2, с понедельника по пятницу с 09-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30;
• Наличие командировок;
• Работать в режиме многозадачности, быть на связи 24/7;
• Премиальные выплаты по исполнению КPI.