секретарь-референт (аутстаффинг)
АО «КазТрансОйл» г.АстанаОбязанности:
-
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, регистрация входящей/исходящей документации руководителю;
-
организация проведения телефонных переговоров руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителей, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
выполнение работ по подготовке заседаний/совещаний, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация);
организация командировок (бронирование гостиниц, авиа, ж/д билетов, подготовка и сдача авансовых отчетов руководителя).
Требования:
- высшее (или послевузовское) по соответствующему направлению подготовки кадров
- стаж работы по специальности не менее 2 лет
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Колледж
Похожие вакансии

